Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza

Twój zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu firmy - przyjmowanie gości, odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym współpraca z firmami kurierskimi,
• wsparcie administracyjne pozostałych działów firmy oraz zarządu,
• przygotowywanie dokumentów administracyjnych (np. upoważnień, pełnomocnictw),
• kontakt z urzędami i instytucjami w bieżących sprawach firmy,
• organizacja podróży służbowych (bilety, hotele, transport),
• zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i artykuły,
• obsługa urządzeń biurowych oraz dbałość o sprawne funkcjonowanie biura,

Nasze wymagania

• łatwość i szybkość przyswajania nowych informacji oraz chęć zdobywania wiedzy,
• inicjatywa w działaniu, samodzielność i dobra organizacja pracy,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2 – warunek konieczny,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych,
• bardzo dobra komunikatywność i swoboda w kontaktach z innymi osobami,
• wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dyskrecja,
• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w wymiarze 3/4 - praca w godzinach 08:00 - 14:00
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia – w zależności od preferowanej formy współpracy,
• wdrożenie i wsparcie w poznaniu obowiązków,
• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie zajęć sportowych,
• pracę w przyjaznym, współpracującym zespole

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie dojazdów do pracy
• możliwość uzyskania uprawnień

Refra Sp. z o.o.

REFRA Sp. z o.o. jest firmą specjalizującą się w budownictwie ogniotrwałym - projektujemy, budujemy i remontujemy piece przemysłowe oraz realizujemy kompleksowe instalacje ogniotrwałe dla przemysłu hutniczego, energetycznego i cementowego. Realizujemy projekty zarówno w Polsce, jak i za granicą, w krajach Europy Zachodniej. W związku z rozwojem firmy poszukujemy Asystenta / Asystentki Zarządu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Refra Sp. z o.o. z siedzibą w: Kostury 1, 42-520 Dąbrowa Górnicza (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.