Koordynator_ka Biura i Obsługi Interesariusz

Informacje o pracy

Nr referencyjny

3130/26/PS

Stanowisko

Koordynator_ka Biura i Obsługi Interesariusz

Obszar zawodowy

Edukacja / Szkolenia, Marketing / Reklama / Promocja / PR, Organizacje pozarządowe (NGO): pozostałe

Typ pracy

praca stała

Forma świadczenia pracy

hybrydowa

Typ kandydata

Student/Absolwent

Kraj

Polska

Województwo

dowolne województwo

Miasto

Kraków, Warszawa, Wrocław

Obowiązki

Czym będziesz się zajmować?
Opieką nad naszymi odbiorcami: Będziesz pierwszym i najważniejszym kontaktem dla rodziców, nauczycieli i partnerów – mailowo oraz telefonicznie. Zależeć nam będzie, by czuli nasze wsparcie i życzliwość.
Pracą na danych i w Excelu: Będziesz układać, weryfikować i porządkować listy uczestników, rozliczenia czy bazy danych. Excel to Twoje codzienne narzędzie pracy – szukamy osoby, która potrafi sprawnie wyciągać z niego wnioski, filtrować i układać dane bez pomyłek.
Łączeniem wielu wątków na raz: W NGO dużo się dzieje! Będziesz równolegle pilnować zapisów na zajęcia, odpowiadać na bieżące pytania i ogarniać kwestie organizacyjne.
Pilnowaniem szczegółów: Dbaniem o to, by każda informacja była wprowadzona poprawnie, a każda prośba od rodzica czy nauczyciela domknięta na czas.
Samodzielnym rozwiązywaniem wyzwań: Gdy coś "utknie" w systemie albo pojawi się nietypowy problem, szukamy rozwiązań zamiast czekać na gotowe instrukcje.

Wymagania

Kompetencje zawodowe / miękkie / społeczne

Potencjał

Komunikatywność (poziom 3)

Odporność

Odporność na stres (poziom 2)

Ludzie

Budowanie relacji (poziom 3)

Narzędzia

Organizacja pracy (poziom 2)

poziom 3 - pomaganie, wspieranie, inspirowanie, przekraczanie celów, usprawnianie pracy, tworzenie nowych metod działania

poziom 2 - samodzielne wykorzystywanie wiedzy i umiejętności, sprawne i efektywne działanie, dążenie do i osiąganie celów

Inne wymagania

Czego od Ciebie potrzebujemy?
Kluczowe dla nas jest, abyś:
Bardzo dobrze znał_a Excela: Nie oczekujemy programowania, ale musisz swobodnie operować na bazach danych, formułach (np. WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ), tabelach przestawnych i dbać o spójność plików.
Był_a skrupulatna_y i rzetelna_y: W natłoku spraw drobne błędy potrafią namieszać. Szukamy osoby, która dwa razy sprawdzi wprowadzony numer czy nazwisko.
Lubił_a kontakt z ludźmi: Masz w sobie cierpliwość, empatię i potrafisz rozmawiać życzliwie nawet wtedy, gdy druga strona ma gorszy dzień.
Działał_a samodzielnie: Umiesz ułożyć sobie plan dnia, sama_sam wyznaczyć priorytety i dopilnować spraw od A do Z.
Świetnie, jeśli:
Masz już doświadczenie w pracy w NGO lub w bezpośredniej obsłudze klienta / uczestnika projektów.
Potrafisz zachować spokój i chłodną głowę, gdy pojawia się kilka spraw naraz (wielowątkowość).

Warunki zatrudnienia

Warunki pracy

Dlaczego warto do nas dołączyć?
Sprawny proces wdrożenia: Zadbamy o dokładne wprowadzenie w stanowisko i sprawne przekazanie wiedzy, dzięki czemu Twój start będzie spokojny i bezstresowy.
Poczujesz sens swojej pracy: Twoje codzienne działania mają bezpośredni wpływ na dzieci, rodziców i nauczycieli.
Dajemy przestrzeń i zaufanie: Cenimy samodzielność – u nas masz realny wpływ na to, jak organizujesz sobie pracę.
Dobra atmosfera: Trafisz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć, gdzie po prostu miło się współpracuje.

Warunki finansowe i formalne
Rozpoczęcie pracy: 17 listopada 2026 r.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę (po okresie próbnym)
Wymiar czasu pracy: Pełen etat (40 h w tygodniu, praca od poniedziałku do piątku).
Wynagrodzenie: 5 300 – 5 500 zł brutto (zależne od kwalifikacji i doświadczenia).
Lokalizacja: Praca hybrydowa (3 dni biuro / 2 dni home office). Biuro do wyboru - Warszawa, Kraków, Wrocław.

Zarobki od

5300.00 PLN brutto miesięcznie

Zarobki do

5500.00 PLN brutto miesięcznie

Data oferty

13-10-2026

Data ważności

27-10-2026