Główny Specjalista/ka /Ekspert/ka ds. kadr, płac i administracji w Wydziale Finansów i Administracji

Stypendium brutto: od 6 000 do 8 500 PLN
Miejsce pracy: ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków: - samodzielne sporządzanie list płac, - rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych, - ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich, - prowadzenie akt osobowych pracowników, - prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt), - sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS, - obsługa PPK, - obsługa ubezpieczenia grupowego, - samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami, - przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych, - sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne, - udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych, - uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji, - monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury, - wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych, - przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych, - wsparcie w pracach administracyjnobiurowych, - rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności, - współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO, - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: Nie
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Zawód: specjalista do spraw kadr
Premie:
Zapewnienie wyżywienia: Nie
Zapewnienie zakwaterowania: Nie
Zatrudnienie od zaraz: Nie
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: Nie
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu Pracodawcy:
Numer telefonu:
E-mail: Wyświetl e-mail na oferty.praca.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV zawierające opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego; - list motywacyjny; - dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego, - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe lub staż pracy do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego. Dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: Wyświetl e-mail na oferty.praca.gov.pl, w tytule wiadomości wpisując: Nabór kadry, płace i administracja. Termin składania dokumentów: 26 sierpnia 2026 r. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz do anulowania naboru na każdym etapie bez podania przyczyny. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów jest dostępna na stronie Instytutu Dziedzictwa Solidarności w zakładce BIP. Administratorem danych osobowych kandydatów jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Drzewny 8.