Office & Finance Assistant (Maternity Cover)

Office & Finance Assistant (Maternity Cover)

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Coordinate the day-to-day operations of the Warsaw office, ensuring a professional, efficient, and welcoming workplace environment
• Manage office administration, including reception duties, correspondence, office supplies, facilities, and cooperation with external vendors and building management
• Support internal meetings, company events, business travel arrangements, visitors, and catering coordination
• Provide administrative and finance support, including invoice processing, SAP transactions, contract administration, and documentation management
• Support employees across different functions by coordinating office-related services, fleet administration, workplace equipment, and day-to-day operational activities

Our requirements

• Higher education degree
• Fluent Polish & very good command of English
• Advanced MS Office skills, particularly Excel
• Valid Category B driving license
• Knowledge of SAP would be an advantage
• Strong organizational skills and attention to detail

What we offer

• Opportunity to gain valuable experience in a renowned international company
• Professional onboarding and support from experienced colleagues
• Access to a wide range of online learning and development opportunities
• Employee discounts on Arla products
• Mobile phone and laptop
• Fixed-term employment contract (maternity cover)

Our roots date back to the 1880s, when Arla began its journey in Denmark and Sweden. Today, we employ more than 19,000 people worldwide and deliver high-quality dairy products to consumers across the globe. We are currently looking for an Office & Finance Assistant to join our Warsaw office and support the smooth day-to-day operation of our workplace.

How you will make an impact

As our Office & Finance Assistant, you will play an important role in ensuring the smooth day-to-day operation of our office. Working closely with colleagues across the business, you will combine office coordination with administrative and finance support, helping to create an efficient and welcoming workplace.

Would you like to join us?

Please apply as soon as possible, as we process applications on an ongoing basis and will close the recruitment once we find the right candidate.

We are committed to salary transparency and will discuss the salary range and benefits before the first interview.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-454) przy ul. Nad Stawem 3, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla GSS Sp. z o.o. Klauzula informacyjna Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla GSS Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach: a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, b. prawo dostępu do danych osobowych, c. prawo żądania sprostowania danych osobowych, d. prawo żądania usunięcia danych osobowych, e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, f. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: Wyświetl e-mail na pracuj.pl). g. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem, h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.  Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.