Executive/Personal Assistant - Asystentka/Asystent Zarządu

Executive/Personal Assistant - Asystentka/Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Kostrzyn

Twój zakres obowiązków

• Personal Assistant:
• bieżące wsparcie organizacyjne w różnych sferach
• planowanie podróży i wyjazdów
• wsparcie w zarządzaniu utrzymaniem nieruchomości w Polsce i za granicą
• aktywne zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań i ich organizacja
• Executive Assistant:
• nadzór nad elektronicznym i papierowym archiwum umów i istotnych dokumentów
• raportowanie niezgodności w obszarze obiegu umów z kontrahentami
• wsparcie obiegu dokumentów, ich redagowanie i przygotowywanie finalnych wersji po negocjacjach
• dbałość o aktualność wzorów i standardów dokumentów
• wsparcie w organizacji podróży służbowych, delegacji, szkoleń i spotkań firmowych
• realizacja powierzonych zadań i projektów

Nasze wymagania

• własna inicjatywa i przewidywanie potrzeb
• zamiłowanie do dynamicznej i nierutynowej pracy
• cierpliwość, skrupulatność, nieustępliwość, terminowość
• minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• dobra znajomość języka angielskiego (znajomość języka hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem)
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office i środowiska Sharepoint
• umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista oraz dyskrecja
• umiejętność realizacji zadań jednocześnie i ustalania priorytetów
• prawo jazdy kategorii B

To oferujemy

• Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość zdobywania nowych umiejętności i samorozwoju
• Samodzielne, pełne wyzwań i satysfakcji z osiąganych wyników stanowisko
• Swobodę w działaniu i elastyczność

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne

O nas

MARATHON INTERNATIONAL SP. Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA

MARATHON International to lata doświadczenia na rynku i zespół młodych ludzi specjalizujących się w transporcie i logistyce międzynarodowej. Nasze pojazdy przemierzają całą Europę. Wdrażamy innowacyjne rozwiązania, by dostosować się do potrzeb klientów. Naszym celem jest bycie kluczowym partnerem w zintegrowanej logistyce w Europie dzięki najwyższej jakości usług. Ale MARATHON to nie tylko praca. To pasja, z jaką rozwijamy naszą firmę. To empatia, którą obdarzamy naszych klientów w ich codziennym życiu biznesowym. To także orientacja na sukces towarzyszący nam przy każdej nowej inwestycji.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MARATHON INTERNATIONAL SP. Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w: Krajowa 3, 62-025 Kostrzyn (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.