Sekretarka Szkoły Językowej

Szkoła Języków Obcych ABC w Białymstoku

Do naszego zespołu poszukujemy Sekretarki Szkoły Językowej , która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację sekretariatu, dokumentację oraz codzienny kontakt z naszymi klientami.

Twój zakres obowiązków

• wystawianie faktur,

• pilnowanie terminów płatności,

• przyjmowanie i ewidencjonowanie wpłat,

• organizacja i prowadzenie dokumentacji biurowej,

• przygotowywanie raportów oraz dokumentów dla księgowości,

• codzienna obsługa klientów szkoły językowej i biura podróży

• kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, uczniami i klientami,

• obsługa zapisów na kursy językowe, wycieczki, obozy

• przygotowywanie umów i dokumentów dla klientów,

• bieżąca współpraca z lektorami i pozostałymi pracownikami szkoły,

• wsparcie w organizacji zajęć, wydarzeń i dni otwartych,

• dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu.

Nasze wymagania

• doświadczenie minimum 2 lata na podobnym stanowisku – mile widziane ,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera,

• znajomość pakietu MS Office, Excel , Google dysk

• dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,

• doświadczenie w pracy z klientem,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• dokładność i odpowiedzialność,

• punktualność,

• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,

• umiejętność pracy w zespole,

• mile widziana znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę ,

• wynagrodzenie 6 600–7 000 zł brutto miesięcznie ,

• stałe godziny pracy,

• przyjazną atmosferę pracy w młodym i dynamicznym zespole,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• szkolenie i wdrożenie na stanowisko,

• udział w atrakcyjnych wycieczkach, wydarzeniach i eventach organizowanych przez ABC,

• pracę w rozwijającej się szkole językowej i biurze podróży.

Miejsce pracy: Białystok

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną, odpowiedzialną i lubisz pracę z ludźmi , zapraszamy do naszego zespołu!