Referenta/Referentki - Specjalisty/Specjalistki w Wydziale Logistyki i Administracji

Referenta/Referentki – Specjalisty/Specjalistki w Wydziale Logistyki i Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• koordynacja umów, budżetów i dokumentacji dotyczącej utrzymania, konserwacji, remontów i modernizacji budynków oraz instalacji BRPO,
• organizowanie i monitorowanie bieżącego utrzymania infrastruktury technicznej, w tym instalacji elektrycznych, sanitarnych, teletechnicznych, systemów SKD, SSWiN, CCTV i PPOŻ.,
• zapewnienie przeglądów, serwisu, napraw i konserwacji budynków oraz urządzeń technicznych,
• nadzór nad wykonawcami, w tym firmą świadczącą usługi ochrony, kontrola terminowości i jakości usług oraz rozliczanie faktur,
• przygotowywanie wniosków, opisów przedmiotu zamówienia i innych dokumentów niezbędnych do zawierania umów,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi BRPO oraz wykonywanie innych poleceń służbowych w zakresie zadań Wydziału.

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie lub w trakcie studiów,
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, obsługi technicznej budynków, inwestycji, remontów lub zamówień publicznych,
• znajomość przepisów prawa budowlanego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad finansów publicznych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań,
• umiejętność przygotowywania opisów przedmiotu zamówienia, wniosków, notatek służbowych i opisów merytorycznych faktur,
• bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność oraz umiejętność koordynowania kilku zadań równolegle, praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z wykonawcami oraz komórkami organizacyjnymi BRPO.

Mile widziane

• profil techniczny wykształcenia, w szczególności z zakresu budownictwa, instalacji sanitarnych, elektrycznych lub zarządzania nieruchomościami,
• doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych,
• znajomość zasad kosztorysowania, umiejętność czytania dokumentacji projektowej i znajomość procesu inwestycyjno-remontowego,
• uprawnienia, szkolenia lub certyfikaty związane z utrzymaniem technicznym budynków i instalacji, BHP, PPOŻ., nadzorem nad usługami serwisowymi lub ochroną obiektów,
• praktyczna znajomość systemów wspierających obieg dokumentów.

To oferujemy

• wynagrodzenie zasadnicze: 5200,00 – 5700,00 + wysługa lat,
• ciekawą i kreatywną pracę,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w administracji państwowej,
• ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.00,
• doskonałą lokalizację urzędu – szybki i łatwy dojazd,
• rozwój zawodowy,
• kursy, szkolenia oraz dofinansowanie do wybranych form edukacji, m.in. studiów podyplomowych,
• dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - „13tka”,
• benefity płacowe: nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe,
• możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i kart sportowo – rekreacyjnych,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich rodzin,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (4% dopłaty Pracodawcy),
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• atrakcyjne oprocentowanie pożyczki na cele mieszkaniowe i remontowe,
• wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej,
• pracę w instytucji przyjaznej rodzinie, posiadającej rozwiązania pozwalające na łączenie ról zawodowych i prywatnych,
• pokój rodzica (opiekuna) z dzieckiem,
• sala odpoczynku i rekreacji,
• bezpłatne grupowe treningi pod okiem profesjonalnego trenera: zdrowy kręgosłup, joga,
• pracę w środowisku przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• preferencyjne pożyczki
• firmowa biblioteka
• strefa relaksu
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• pokój rodzica (opiekuna) z dzieckiem
• sala odpoczynku i rekreacji
• bezpłatne grupowe treningi

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• CV wraz z klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej RODO”;
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających niezbędne wymagania określone w ogłoszeniu (kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie, staż pracy),
• oświadczenie, które stanowi załącznik do ogłoszenia podpisane własnoręcznie lub profilem zaufanym,
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
• W BRPO nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego.

Miejsce i termin składania dokumentów oraz proces rekrutacji i warunki pracy

Miejsce składania i przesyłania dokumentów:

-Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, 00-090 Warszawa, al. Solidarności 77 z dopiskiem: ,,Nabór BDG-WSP.111.14.2026”,

-Elektronicznie na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl – własnoręcznie podpisane dokumenty należy przesłać w formie skanu.

Proces rekrutacji prowadzony będzie w dwóch etapach:

-I etap: weryfikacja formalna dokumentów,

-II etap: rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów:

- 20 sierpnia 2026 r.

Warunki pracy

-wynagrodzenie zasadnicze: 5200,00 – 5700,00 + wysługa lat

-stałe miejsce wykonywanej pracy: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, al. Solidarności 77,

-praca wykonywana na podstawie umowy o pracę, w wymiarze 0,8 etatu,

-praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie,

-użytkowanie sprzętu biurowego,

-budynek częściowo przystosowany do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.

Informacje dodatkowe

• Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich zostało wyróżnione w konkursie „The Best of Wellbeing at Work 2025” za projekt “Zdrowe Prawa Pracownika” - dołącz do organizacji, która dba o dobrostan swoich pracowników.
• Rzecznik Praw Obywatelskich zastrzega możliwość unieważnienia naboru,
• oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana,
• oferty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane (o ważności aplikacji decyduje data wpływu do BRPO),
• kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikowani do kolejnego etapu poinformowani zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie kolejnego etapu rekrutacji,
• skontaktujemy się z wybranymi kandydatami,
• złożonych dokumentów nie zwracamy,
• oferty odrzucone zostaną zniszczone, z wyjątkiem aplikacji zawierających zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich,
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Biurze, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie jest niższy niż 6%,
• informujemy, że procedura zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej:
• dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr telefonu: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl.

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich ogłasza nabór na stanowisko: Referenta/Referentki – Specjalisty/Specjalistki w Wydziale Logistyki i Administracji w ramach umowy o pracę w wymiarze 0,8 etatu.

Załącznik nr 2 ………………………………………… (imię i nazwisko) Oświadczenie Oświadczam, iż: a) korzystam z pełni praw publicznych, b) posiadam obywatelstwo polskie, c) spełniam wymagania niezbędne w ogłoszeniu. ..........................................................… …………………………………………………… (miejscowość i data) (podpis) Ważne: * proszę zaznaczyć krzyżykiem właściwe pole wyboru, gdy: Wyraża Pan/Pani zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Biuro RPO: ☐wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Rzecznika Praw Obywatelskich przez okres 6 miesięcy, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym złożyłem/złożyłam aplikację. Tak wyrażoną zgodę może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres Biura RPO lub elektronicznie na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. W złożonych przez Pana/Panią dokumentach znajdują się informacje szczególnych kategorii : ☐ wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV, liście motywacyjnym oraz załączonych do nich dokumentach, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. Tak wyrażoną zgodę może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres Biura RPO lub elektronicznie na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. ..........................................................… …………………………………………………… (miejscowość i data) (podpis)
Klauzula informacyjna Niniejsza informacja jest częścią Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych, przyjętej przez Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO) i przekazywana zgodnie z postanowieniami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej jako: RODO. W postępowaniu rekrutacyjnym Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, dalej jako: BRPO kieruje się zasadą równego traktowania w szczególności ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. Biorąc udział w rekrutacji na wolne stanowisko w BRPO przekazuje Pan/Pani swoje dane osobowe. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie dodatkowych danych osobowych, w tym udział w przyszłych procesach rekrutacji jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani wyraźnej zgody. Tak wyrażoną zgodę może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres BRPO lub elektronicznie na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Administratorem tych danych stanie się RPO z siedzibą przy Al. Solidarności 77 w Warszawie, tel.: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, INFOLINIA Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby i przez okres rekrutacji. Po tym czasie, dane osób, które nie zostaną zatrudnione przez RPO zostaną usunięte, chyba że wyraźnie zdecyduje Pan/Pani, że RPO może je przetwarzać na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji – wtedy dane te będą przetwarzane przez okres kolejnych 6 miesięcy, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym złożył Pan/Pani aplikację. O ile to niezbędne, w ograniczonym zakresie dostęp do danych mogą mieć podmioty, z którymi współpracuje RPO, wyłącznie jednak na podstawie udokumentowanego polecenia i ustalonych zasad, np. pracownikom i współpracownikom RPO, podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne, świadczącym usługi pocztowe, a także umocowanym do tego podmiotom na podstawie przepisów prawa, np. Policji. W oparciu o tak zebrane dane osobowe, RPO nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania (przypisywania osób do konkretnej grupy). Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawienia), usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w RODO, w tym celu należy skontaktować się z komórką właściwą do spraw kadrowych na adres Biura RPO lub elektronicznie na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Jeżeli uważa Pan/Pani, że dane osobowe przetwarzane są przez RPO nieprawidłowo, ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także skorzystania ze środków ochrony prawnej przed właściwym sądem. W BRPO wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym skontaktować można się listownie na adres BRPO lub elektronicznie pod adresem email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl .