Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych z językiem niemieckim

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych z językiem niemieckim

Miejsce pracy: Mierzęcice (pow. będziński)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjno-kadrowa pracowników firmy transportowej, w tym kierowców wykonujących przewozy krajowe i międzynarodowe.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników: umów o pracę, aneksów, porozumień, dokumentów dotyczących zakończenia zatrudnienia oraz świadectw pracy.
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych i prowadzenie związanej z nimi dokumentacji.
• Prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych oraz kontrola kompletności dokumentacji pracowniczej.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w systemie Comarch ERP Optima, w tym informacji o urlopach, zwolnieniach lekarskich i innych nieobecnościach.
• Obsługa zgłoszeń, wyrejestrowań i zmian w ubezpieczeniach ZUS z wykorzystaniem programu Płatnik.
• Przygotowywanie wniosków o zaświadczenia A1, monitorowanie statusu spraw oraz terminów ważności dokumentów.
• Kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień kierowców, wystawianie skierowań na badania oraz współpraca z firmą świadczącą usługi BHP.
• Przygotowywanie dokumentów dla nowych pracowników i obsługa formalności kadrowych podczas ich wdrażania.
• Bieżąca współpraca z niemieckim oddziałem firmy, prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych w języku niemieckim w sprawach kadrowych i administracyjnych.
• Monitorowanie terminów i realizacja bieżących zadań wymagających zachowania ciągłości obsługi kadrowej.
• Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie dokumentacji i spraw pracowniczych.

Nasze wymagania

• - Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników.
• - Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2)warunek konieczny.
• - Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• - Znajomość programu Comarch ERP Optima oraz Płatnik.
• - Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i rozwiązywaniem umów.
• - Znajomość procedur związanych ze zgłoszeniami do ZUS oraz uzyskiwaniem zaświadczeń A1.
• - Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• - Dokładność, terminowość oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• - Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej i swobodnej komunikacji telefonicznej w języku niemieckim.
• - Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• - Umiejętność pracy z dokumentacją poufną oraz przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych.

Mile widziane

• - Doświadczenie w obsłudze kadrowej pracowników branży transportowej.
• - Znajomość specyfiki zatrudniania kierowców wykonujących transport międzynarodowy.
• - Doświadczenie we współpracy z zagranicznymi oddziałami przedsiębiorstw, szczególnie na rynku niemieckim.
• - Znajomość podstaw niemieckiego prawa pracy i zagadnień związanych z delegowaniem pracowników.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie transportowej z 40-letnim doświadczeniem na rynku.
• Atrakcyjne i terminowo wypłacane wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji.
• Pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia we współpracy z niemieckim oddziałem firmy.
• Ubezpieczenie grupowe.
• Pakiet medyczny
• Niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków służbowych.
• Przyjazną atmosferę pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.
• Pracę stacjonarną w siedzibie firmy w Pyrzowicach, niedaleko lotniska Katowice-Pyrzowice.

O nas

Transbed Strada Sp. z o.o. to polska firma transportowa z 40-letnim doświadczeniem na rynku krajowym i międzynarodowym. Specjalizujemy się w transporcie drogowym towarów na terenie całej Europy.

Dysponujemy nowoczesną flotą ponad 200 pojazdów ciężarowych, głównie marek Scania i MAN. Nasza główna baza znajduje się w Pyrzowicach, niedaleko lotniska Katowice-Pyrzowice. Posiadamy własne zaplecze techniczne, obejmujące warsztat, stację paliw, myjnię, parking oraz zaplecze socjalne.

Zatrudniamy około 300 pracowników i stale rozwijamy naszą działalność. Posiadamy również oddział w Niemczech, co pozwala nam skutecznie realizować usługi transportowe na rynku europejskim.

Stawiamy na stabilność, profesjonalizm i długofalową współpracę. Poszukujemy osób, które chcą rozwijać swoje kompetencje i wspólnie z nami budować przyszłość firmy.