Kierownik / Kierowniczka Działu Sponsoringu i Pozyskiwania Funduszy

Kierownik / Kierowniczka Działu Sponsoringu i Pozyskiwania Funduszy

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie Działem i organizacja jego pracy.

Sprawowanie nadzoru i kontroli nad:

realizacją zadań przez poszczególnych pracowników,

obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie dotyczącym kierowanego działu,

przestrzeganiem przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy.

Prowadzenie polityki sponsoringowej w celu realizacji zadań statutowych ZIS, w tym:

analizowanie potrzeb, pozyskiwanie partnerów biznesowych, opracowywanie ofert sponsorskich oraz bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi,

opracowywanie i realizacja strategii pozyskiwania sponsorów dla wydarzeń sportowych organizowanych przez ZIS,

opracowanie diagnozy potrzeb sponsoringowych ZIS w zakresie finansowania imprez sportowych oraz obiektów sportowych. Monitorowanie otoczenia biznesowego i planowanie działań mających na celu pozyskanie sponsorów.

pozyskiwanie i bieżąca współpraca ze sponsorami i partnerami zewnętrznymi –nawiązywanie kontaktów z przedstawicielami biznesu, opracowanie ofert sponsorskich, wydawnictw dedykowanych sponsorom, wycena pakietów świadczeń promocyjno – reklamowych, prowadzenie rozmów i negocjacji, zawieranie i rozliczanie umów, opracowywanie raportów ze zrealizowanych świadczeń,

planowanie i koordynacja rozmieszczenia nośników reklamowych sponsorów podczas imprez sportowych,

kreowanie nowych obszarów współpracy ze sponsorami – angażowanie sponsorów i partnerów w nowe przedsięwzięcia (w tym w imprezy partnerskie), tworzenie nowych rodzajów świadczeń i aktywności promocyjnych, poszerzanie obszarów współpracy z kluczowymi partnerami. Organizacja akcji ambientowych oraz promocyjnych w ramach stoisk ZIS podczas wydarzeń sportowych we współpracy ze sponsorami,

organizacja i koordynacja pakietu hospitality dla przedstawicieli sponsorów podczas imprez sportowych – organizacja pakietów powitalnych, dodatkowych atrakcji, opieka nad VIP-ami,

organizacja wydarzeń dedykowanych partnerom i sponsorom – planowanie, opracowanie scenariuszy, zaproszeń, listy gości, koordynacja wydarzeń na miejscu,

utrzymywanie stałych relacji ze sponsorami, integracja środowiska sponsorów i partnerów, aranżowanie spotkań, tworzenie przestrzeni do wymiany doświadczeń i kontaktów handlowych pomiędzy partnerami i sponsorami.

Gromadzenie informacji dotyczących dostępnych funduszy i programów Unii Europejskiej, oraz zewnętrznych i krajowych źródeł finansowania dla dofinansowania tzw. programów miękkich dotyczących organizacji imprez sportowo – rekreacyjnych, działalności promocyjnej.

Prowadzenie „Banku Informacji” o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki ze źródeł zewnętrznych.

Współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz innymi podmiotami i instytucjami w zakresie pozyskiwania środków ze źródeł pozabudżetowych.

Przygotowywanie wniosków i kierowanie ich do właściwych organów państwowych w celu pozyskania środków z zewnętrznych źródeł finansowania, w tym z Unii Europejskiej dla zadań o charakterze sportowo – rekreacyjnym i działalności promocyjnej.

Prowadzenie, rozliczanie i sprawozdawczość zadań dofinansowywanych ze środków pozabudżetowych oraz wypełnianie wniosków Beneficjenta o płatność.

Nadzór nad prawidłowością realizacji zapisów wynikających z umów i regulaminów o współfinansowaniu.

Sporządzanie dokumentów wynikających z podpisanych umów o dofinansowanie do Instytucji Zarządzających poszczególnymi programami we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi ZIS.

Nadzór nad prowadzeniem działań medialnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu.

Współpraca zagraniczna – nawiązywanie, rozwijanie i umacnianie relacji z partnerami zagranicznymi oraz organizatorami wydarzeń sportowych za granicą, przygotowanie wspólnych aktywności z dziennikarzami, instytucjami i biegaczami zagranicznymi, opracowanie i implementacja strategii rozwoju Cracovia Maratonu i Cracovia Półmaratonu na rynku zagranicznym.

Nasze wymagania

• Wymagania niezbędne (formalne):
• Spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
• Wykształcenie: wyższe.
• Doświadczenie zawodowe: minimum 5-letni staż pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Prawo jazdy kat. B
• „staż pracy” rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru – potwierdzone świadectwem pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy – potwierdzone zaświadczeniem o zatrudnieniu) a także inne okresy wymienione w art. 3021 znowelizowanego kodeksu pracy (w tym w szczególności okres wykonywania umowy zlecenia lub umowy agencyjnej, pracy zarobkowej za granicą, prowadzenia działalności gospodarczej – potwierdzone zaświadczeniem ZUS lub innym dokumentem).

Mile widziane

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

Znajomość statutu i zakresu działania Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie,

Znajomość przepisów z zakresu:

Ustawy o samorządzie gminnym,

Ustawy o pracownikach samorządowych,

Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

Ustawy o finansach publicznych,

Ustawy bezpieczeństwo imprez masowych,

Ustawy Prawo o Ruchu Drogowym,

Ustawy działalność pożytku publicznego i wolontariat,

Ustawy o ochronie danych osobowych (RODO)

Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w w/w zakresie,

Umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji,

Umiejętność strategicznego myślenia i przewidywania zdarzeń, dążenie do celu,

Umiejętność pracy pod presją czasu,

Umiejętność analizy wyników badań marketingowych,

Znajomość zagadnień związanych z organizacją i promocję imprez sportowych, w tym szczególnie sponsoringiem sportowym,

Opanowanie w trudnych sytuacjach,

Dyspozycyjność w czasie,

Bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), mile widziana umiejętność obsługi programów graficznych w stopniu średniozaawansowanym,

Operatywność, komunikatywność.

To oferujemy

• ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę, możliwość rozwoju zawodowego, terminowo wypłacane wynagrodzenie.
• możliwość: dofinansowania z ZFŚS do kart Medicover Sport oraz „wczasów pod gruszą”, dofinansowania do zakupów okularów vi soczewek korekcyjnych, korzystania z Medicover Opieka Medyczna na preferencyjnych warunkach.

O nas

ZIS – pierwsza taka miejska jednostka w Polsce

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie (ZIS) jest pierwszą tego typu jednostką w Polsce, skupiającą szeroki zakres kompetencji w dziedzinie sportu i kultury fizycznej wynikający ze statutowych obowiązków Gminy Miejskiej Kraków. ZIS zajmuje się budową i modernizacją infrastruktury sportowo-rekreacyjnej Miasta oraz utrzymaniem na jak najwyższym poziomie istniejącej bazy, popularyzacją sportu i aktywnego spędzania wolnego czasu wśród krakowian, odpowiada za organizację i współorganizację w Krakowie wielkich wydarzeń sportowych. ZIS zapewnia również nowoczesne zarządzanie obiektami, dba o ich optymalne wykorzystanie przez kluby, stowarzyszenia i mieszkańców.

Proces rekrutacyjny opiera się o pozyskanie dobrowolnie przekazywanych danych osobowych, dlatego na zasadach wynikających z art. 13 RODO informujemy że: 1. Administratorem Danych Osobowych decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe jest Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie z siedzibą przy ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków; 2. W związku z przystąpieniem do procesu rekrutacji na wolne stanowisko w Zarządzie Infrastruktury Sportowej w Krakowie, Pani/Pana dane osobowego przetwarzane będą głównie na podstawie art. 6 ust 1 lit a) i c) czyli dobrowolnie wyrażonej zgody oraz prawa krajowego jakim zobowiązany jest administrator, w szczególności kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych. Jeśli w przekazanym przez Panią/Pana dokumencie oznaczone zostały informacje w zakresie danych o niepełnosprawności, wówczas przetwarzanie wynika z art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 13 ust. 2b oraz art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. – w celu skorzystania przez kandydata z uprawnienia określonego w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych; 3. Dane są przetwarzane na czas prowadzonej rekrutacji, oraz do 2 lat po zakończonym naborze, a w przypadku wyłonionych kandydatów dodatkowo opublikowane na bip przez okres 3 m-cy zgodnie z informacją zawartą w pkt 14 kwestionariusza; 4. Szczegóły dotyczące rekrutacji oraz przetwarzania danych, a także prawa jakie Pani/Panu przysługują opisane zostały w zakładce kariera oraz na oficjalnej stronie internetowej ZIS pod adresem