Kierowniczka / Kierownik / X Działu Organizacyjnego - Liderka / Lider / X

Kierowniczka / Kierownik / X Działu Organizacyjnego – Liderka / Lider / X

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• kierowanie pracą Działu Organizacyjnego oraz nadzór nad realizacją jego zadań;
• zapewnienie sprawnej organizacji pracy Instytutu, w tym opracowywanie i aktualizacja planów, regulaminów, zarządzeń, procedur i procesów wewnętrznych;
• nadzór nad aktualnością, kompletnością i zgodnością wewnętrznych aktów prawnych z obowiązującymi przepisami prawa;
• opiniowanie i współtworzenie wewnętrznych aktów prawnych, procedur oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów (aktów prawnych, procedur, umów, pełnomocnictw, uchwał, skarg i wniosków);
• obsługa organów Instytutu, w tym organizacja i obsługa posiedzeń Rady Instytutu;
• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie kancelarii ogólnej;
• koordynacja współpracy z zewnętrzną obsługą prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym organami administracji państwowej;
• nadzór właścicielski nad spółkami i podmiotami powiązanymi z Instytutem;
• pozyskiwanie i analiza informacji organizacyjnych na potrzeby podejmowania decyzji przez Dyrekcję;
• koordynacja działań kontrolnych prowadzonych przez instytucje zewnętrzne;
• zarządzanie archiwum oraz biblioteką Instytutu;
• wsparcie procesów związanych z informacją naukową, w tym obsługa baz danych, ewidencji dorobku naukowego, sprawozdawczości oraz ochrony własności intelektualnej.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe magisterskie i 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi;
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa administracyjnego oraz zasad funkcjonowania instytucji publicznych lub badawczych;
• doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu procedur oraz aktów wewnętrznych;
• umiejętność zarządzania zespołem oraz koordynacji wielu zadań jednocześnie;
• wysoki poziom umiejętności organizacyjnych i analitycznych;
• samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i odporność na pracę pod presją czasu;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane

• preferowane wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze, zarządzanie lub pokrewne;
• co najmniej kilkuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w obszarze administracji lub organizacji;
• mile widziana znajomość systemów informacji naukowej oraz zagadnień związanych z działalnością badawczo-rozwojową.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;
• karta sportowa;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;
• parking dla pracowników na terenie Instytutu.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• elastyczny czas pracy
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• Karta sportowa

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT ELEKTROTECHNIKI

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki jest państwową osobą prawną, wiodącą jednostką w Polsce w zakresie współpracy z przemysłem, zajmującą się konstruowaniem i doskonaleniem wytwarzanych oraz eksploatowanych wyrobów elektrotechnicznych.

Więcej informacji na oficjalnej stronie:

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki oferuje niepowtarzalną możliwość rozwoju zawodowego oraz podjęcia wyzwań w sferze zawodowej, wzięcia udziału w tworzeniu pozytywnego wizerunku marki i pracę w obsłudze sfery badawczo-rozwojowej ukierunkowanej na budowanie pomostu między nauką, a gospodarką.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".