Osoba na stanowisko koordynatora ds. organizacyjnych (k/m/n) w Szpitalach Zachodniopomorskich SPZOZ przy ul. Wojciecha 7

Osoba na stanowisko koordynatora ds. organizacyjnych (k/m/n) w Szpitalach Zachodniopomorskich SPZOZ przy ul. Wojciecha 7

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

• organizacja i wdrożenie świadczeń w lokalizacji ul. Wojciecha 7,
• opracowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych zapewniających zgodność z wymaganiami rozporządzenia MZ, zarządzeń NFZ i innych przepisów dotyczących działalności leczniczej, ze szczególnym uwzględnieniem programu pilotażowego CZP,
• współpraca z innymi Centrami Zdrowia Psychicznego (CZP) działającymi w ramach programu pilotażowego, w tym udział w wizytach studyjnych i wyjazdach do innych podmiotów w celu zapoznania się z ich rozwiązaniami organizacyjnymi, procedurami i dobrymi praktykami, a następnie wdrażanie dostosowanych rozwiązań we własnej lokalizacji,
• koordynacja prac wdrożeniowych związanych z uruchomieniem i utrzymaniem nowych zakresów świadczeń, zgodnie z harmonogramem wynikającym z umowy z NFZ i potrzebami podmiotu,
• nadzór nad dostosowaniem infrastruktury, systemów informatycznych (HIS, e-rejestracja, moduły dedykowane) oraz obiegu dokumentacji do standardów wymaganych w ramach realizowanych programów i umów,
• planowanie i weryfikacja minimalnego składu osobowego niezbędnego do realizacji świadczeń, z uwzględnieniem wymogów personelu dla programu pilotażowego CZP,
• współpraca z Działem Personalnym w procesach rekrutacyjnych na stanowiska wymagane w ramach realizowanych zakresów,
• ustalanie i nadzór nad harmonogramami pracy zespołów, dyżurami i dostępnością poszczególnych komórek organizacyjnych,
• koordynacja szkoleń personelu z zakresu procedur wewnętrznych i standardów jakościowych,
• nadzór nad prawidłową organizacją świadczeń w warunkach ambulatoryjnych, środowiskowych i dziennych realizowanych w lokalizacji, zgodnie z zawartymi umowami i wewnętrznymi procedurami,
• przygotowywanie analiz i raportów dla kadry zarządzającej (wskaźniki dostępności, wykorzystania, obciążenia zespołów, inne mierniki efektywności),
• przygotowanie podmiotu do kontroli NFZ i innych instytucji nadzorujących, w tym gromadzenie dowodów spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie w ochronie zdrowia, administracja, pielęgniarstwo, psychologia, zdrowie publiczne lub pokrewne,
• znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony zdrowia psychicznego, działalności leczniczej, zamówień publicznych (w zakresie niezbędnym do realizacji zadań),
• bardzo dobra znajomość zasad funkcjonowania NFZ, w tym warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej i programu pilotażowego CZP,
• minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku koordynacyjnym / organizacyjnym w podmiocie leczniczym, najlepiej w obszarze kontraktowania, rozliczania lub organizacji świadczeń z NFZ,
• udokumentowane doświadczenie w pracy z dokumentacją medyczną, procedurami wewnętrznymi, systemami HIS i raportowaniem do NFZ,
• doświadczenie w koordynacji wdrożeń nowych zakresów świadczeń lub projektów organizacyjnych w ochronie zdrowia będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań
• w środowisku wielowątkowym,
• umiejętność pracy z zespołem interdyscyplinarnym (lekarze, psycholodzy, pielęgniarki, terapeuci, pracownicy socjalni, administracja),
• wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność negocjacji
• i współpracy z instytucjami zewnętrznymi (NFZ, MZ, inne podmioty),
• biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel – tabele, formuły, zestawienia), systemów informatycznych używanych w ochronie zdrowia (HIS, e-rejestracja, portale NFZ),
• Samodzielność, inicjatywa, odporność na stres, zdolność do pracy pod presją czasu.
• Dodatkowe atuty:
• znajomość specyfiki opieki psychiatrycznej i środowiskowe,
• prawo jazdy kat. B i gotowość do wyjazdów służbowych (w tym do innych jednostek),
• zarządzania projektami w ochronie zdrowia.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wiodącym ośrodku na Pomorzu Zachodnim ,
• konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do poziomu wykształcenia i umiejętności,
• minimalne wynagrodzenie zasadnicze brutto/miesiąc – 9000 zł. Pracownikowi zatrudnionemu w SPZOZ przysługiwać będzie również dodatek za wysługę lat w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii,
• wsparcie zespołu i przełożonego na każdym etapie zatrudnienia,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• możliwość zdobycia doświadczenia w organizacji o otwartej i przyjaznej kulturze,
• rozwój kompetencji, możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dzięki dofinansowaniu szkoleń i kursów,
• dofinansowanie wypoczynku,
• dofinansowanie wakacji dzieci,
• dofinansowanie zajęć sportowych i działalności kulturalnej,
• preferencyjne pożyczki.

1) Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest podmiot Szpitale Zachodniopomorskie SPZOZ w Szczecinie, ul. Strzałowska 22. Kontakt tel. 91 56 47 100 lub email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Składa się on z dwóch Zakładów Leczniczych – Zachodniopomorskie Centrum Onkologii oraz Szpital Zdroje. 2) Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: • w sprawach Zakładu Leczniczego Zachodniopomorskie Centrum Onkologii – telefonicznie: 91 56 199 lub email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. • w sprawach Zakładu Leczniczego Szpital Zdroje – telefonicznie: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl lub email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. 3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: rozpatrzenia Pani/Pana zgłoszenia i przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy. 4) Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi: • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jako pracodawcy, wynikających w szczegól ności z Kodeksu pracy (m.in. art. 22¹ Kodeksu pracy) oraz przepisów regulujących działalność podmiotów leczniczych – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa, • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy o pracę lub innej umowy o współpracy, w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym, • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa, które zostały dobrowolnie przekazane przez Pa nią/Pana w dokumentach aplikacyjnych (np. fotografia w CV, dodatkowe informacje), na podstawie udzielonej zgody, którą można w każdej chwili wycofać, • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie pro cesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności po trzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku oraz w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów i wykazania wykonania obowiązków. 5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa oraz innym podmiotom wspierającym pracę administratora np. usługi kadrowo-płacowej, usługi IT itp. 6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, tj. do zakończenia stażu/praktyki/wolontariatu i udokumentowania jego realizacji, nie dłużej jednak niż 36 miesięcy od daty jego zakończenia. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba, że zajdzie potrzeba ich dłuższego przechowywania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub będą stanowić dowód w postępowaniu. 7) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody o ile nie stoi w sprzeczności z innymi przepisami prawa. 8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9) Decyzje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowania), ani przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.