Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych, przetargów i ofert

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych, przetargów i ofert

Miejsce pracy: Białystok

Twój zakres obowiązków

• Bieżące monitorowanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz zapytań ofertowych w dostępnych źródłach i na platformach zakupowych,
• Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ/SIWZ, załączników, projektów umów, formularzy ofertowych oraz wymagań formalnych, prawnych.
• Kompleksowe przygotowywanie ofert przetargowych zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz przepisami Prawa zamówień publicznych,
• Terminowe składanie ofert za pośrednictwem elektronicznych platform przetargowych i zakupowych,
• Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, wykonawcami, podwykonawcami, dostawcami oraz wewnętrznymi działami firmy,
• Monitorowanie terminów związanych z postępowaniami, w tym terminów składania ofert, ważności ofert, wadium, gwarancji i zabezpieczeń,
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przetargowej zgodnie z procedurami firmy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, szczególnie z zakresu prawa, administracji, zamówień publicznych, ekonomii, zarządzania.
• Minimum 4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z przetargami, zamówieniami publicznymi, ofertowaniem lub obsługą dokumentacji formalnej,
• Praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz procedur związanych z przygotowywaniem i składaniem ofert,
• Doświadczenie w analizie SWZ/SIWZ, projektów umów, formularzy ofertowych i dokumentacji postępowań,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook,
• Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów, terminów i wymagań formalnych,
• Dokładność, rzetelność, odpowiedzialność i terminowość,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i samodzielność,
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,

To oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie z ponad 70-letnią tradycją.
• Stabilność zatrudnienia – umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Premię regulaminową oraz premię uznaniową
• Kartę sportową
• Grupowe ubezpieczenie
• Wsparcie finansowe – dopłaty do wczasów pod gruszą, świadczenia z ZFŚS.
• Duża zniżka pracownicza na przejazdy PKS Nova

O nas

Jesteśmy największym przewoźnikiem w regionie, z ponad 70-letnią historią, silną pozycją na rynku i zespołem, który tworzą doświadczeni specjaliści. Średni czas zatrudnienia w naszej firmie wynosi 14 lat, a rotacja na wynosi zaledwie 2% - to dowód na to, że PKS Nova to miejsce, w którym warto budować swoją karierę. Posiadamy 376 autobusów, 474 linii w których pokonujemy tygodniowo ponad 285 000 km, jesteśmy kluczowym filarem transportu publicznego w województwie podlaskim. Nasza skala działania daje ogromne możliwości rozwoju i stabilności zatrudnienia.