Koordynator/ka hostess-praca biurowa

KOORDYNATOR / KOORDYNATORKA HOSTESS – PRACA BIUROWA

Warszawa – Włochy / Okęcie | praca od zaraz

Agencja Hostess DNA działa na rynku od 2000 roku. Obsługujemy targi, konferencje, gale, bankiety i akcje promocyjne w 90 miastach w Polsce . W naszej bazie znajduje się ponad 17 000 osób – hostess, hostów, promotorek, animatorek, modelek i supervisorów.

W związku z rozwojem warszawskiego biura szukamy osoby, która będzie organizować i koordynować realizację zleceń – od doboru odpowiednich osób z naszej bazy, przez kontakt i dokumentację, aż po rozliczenie projektu.

CZEGO SZUKAMY?

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej , która lubi pracę z ludźmi, potrafi działać pod presją czasu i nie boi się rozwiązywania bieżących problemów.

Ważna jest dla nas również sprawna obsługa komputera – swobodne korzystanie z poczty e-mail, podstawowa znajomość Excela oraz gotowość do pracy z dokumentami i systemami internetowymi.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• prowadzenie rekrutacji, głównie w oparciu o wewnętrzną bazę pracowników,

• kontakt telefoniczny i mailowy z hostessami, hostami i klientami,

• przygotowywanie i obsługa dokumentacji,

• koordynacja oraz nadzór nad realizacją zleceń,

• monitorowanie przebiegu akcji i reagowanie na bieżące sytuacje,

• zamykanie i rozliczanie projektów,

• prowadzenie social mediów.

WYMAGANIA:

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,

• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,

• nastawienie na działanie i szukanie rozwiązań,

• dobra znajomość obsługi komputera,

• swobodne korzystanie z poczty e-mail,

• podstawowa znajomość Excela.

MILE WIDZIANE:

• doświadczenie na podobnym stanowisku lub praca jako supervisor,

• znajomość branży eventowej,

• doświadczenie w pracy z hostessami, hostami lub pracownikami tymczasowymi.

OFERUJEMY:

• 4500 zł netto miesięcznie + prowizja od zleceń (ok. 1000–2000 zł miesięcznie),

• współpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej lub B2B,

• pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00–17:00 ,

• rozpoczęcie pracy od zaraz ,

• wdrożenie i wsparcie w codziennej pracy,

• realny wpływ na przebieg realizowanych projektów,

• dynamiczną pracę, w której każdy dzień wygląda trochę inaczej,

• pracę w biurze w Warszawie – Włochy / Okęcie .

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz, kiedy dużo się dzieje – zapraszamy do wysłania CV!

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna RODO Administratorem danych osobowych jest DNA! sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe przekazane w związku z odpowiedzią na niniejsze ogłoszenie będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz kontaktu z kandydatem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres, na który zgoda została udzielona. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także wycofania zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać kontaktując się z Administratorem. Jeżeli chcesz, aby Twoje dane były brane pod uwagę również przy przyszłych rekrutacjach, możesz wyrazić zgodę poprzez przesłanie CV z poniższą klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DNA! sp. z o.o. w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.”