Inżynier kontraktu / Inżynierka kontraktu

Inżynier kontraktu / Inżynierka kontraktu

Miejsce pracy: Swarzędz

Twój zakres obowiązków

Zadania:

A. Obszar dot. współpracy z dostawcami i podwykonawcami

1. Przygotowanie na podstawie oferty i umowy draftu budżetu kontraktu i wydanie do zatwierdzenia Kierownikowi kontraktu.

2. Kontraktacja dostawców i podwykonawców

a. uzyskiwanie wycen na podstawie rozsyłanych zapytań,

b. ustalenie cenowych i pozacenowych warunków dostawy materiałów i usług niezbędnych dla realizacji kontraktu,

c. negocjacja warunków współpracy z dostawcami i podwykonawcami.

3. Przygotowanie planu i harmonogramu dostaw.

4. Prowadzenie korespondencji z dostawcami/podwykonawcami na etapie realizacji inwestycji.

5. Obsługa reklamacji, zwrotów materiałów .

6. Współpraca z zespołem kosztorysowym poprzez przekazywanie informacji na temat współpracy z dostawcami i podwykonawcami (rekomendacje).

7. Współpraca z magazynierem przy organizacji dostaw i wydań z magazynu firmy.

B. Obszar dot. dokumentacji

1. Weryfikacja dokumentów płatniczych – faktur, zaliczek, dokumentów pro-forma.

2. Opracowywanie Kart Zatwierdzenia Materiałów .

3. Sporządzanie pism, dokumentacji związanej z inwestycją (m. in. zgłoszenia do gestorów sieci, wnioski na organizację ruchu).

4. Kompletowanie dokumentacji powykonawczej.

5. Utrzymywanie porządku w dokumentacji (papierowej oraz elektronicznej).

6. Wsparcie dla Kierownika Kontraktu w sprawach operacyjnych oraz administracyjnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe - mile widziane: budownictwo, architektura krajobrazu lub pokrewne,
• min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wysokie zdolności analityczne,
• umiejętność kontroli harmonogramów dostaw oraz sygnalizowania ryzyk,
• umiejętność prowadzenia negocjacji,
• umiejętność obsługi Excel na poziomie średniozaawansowanym,
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego pozwalająca na komunikację
• umiejętność czytania projektu technicznego,
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• znajomość programów AutoCad i Norma

To oferujemy

• umowę o pracę – pierwszą na okres próbny 3 m-c,
• wynagrodzenie: od 7000 zł brutto,
• możliwość uzyskania premii, nagrody rocznej zgodnie z zapisami regulaminu,
• możliwość przystąpienia do pakietu medycznego i ubezpieczenia grupowego,
• program poleceń pracowniczych – 1000 zł brutto za poleconego pracownika,
• karty podarunkowe z tytułu urodzin pracowniczych,
• niezbędne narzędzia pracy,
• dobrą atmosferę w pracy.