Senior Accounting & Tax Specialist

Senior Accounting & Tax Specialist

Miejsce pracy: Września

Your responsibilities

• Responsibility for maintaining accounting records of Polish entities in accordance with Polish accounting and tax regulations.
• Execution and coordination of accounting and tax processes in Poland, ensuring timeliness, completeness, and accuracy of financial and tax settlements.
• Managing and reviewing accounting processes, including GL, AP, AR, fixed assets, inventory, logistics and transportation costs.
• Preparation, review and submission of tax returns and tax-related filings, in particular VAT, CIT and other applicable Polish tax obligations.
• Monitoring changes in Polish tax and accounting legislation and assessing their impact on the company’s accounting and tax processes.
• Supporting the business in tax-related matters and providing practical guidance on the accounting and tax implications of business transactions.
• Preparation of tax calculations, reconciliations and supporting documentation, including VAT and CIT-related reconciliations.
• Cooperation with external tax advisors and auditors on tax and accounting matters, including providing required documentation and explanations.
• Supporting internal and external audits, including preparation of documentation, responding to queries and clarification of accounting and tax matters.
• Performing day-to-day activities in the SAP system and supporting the improvement, standardization and automation of accounting and tax processes.
• Participation in month-end, quarter-end and year-end closing processes, including tax-related closing activities and Group reporting.
• Cooperation with the Group Finance Team and international finance structures on accounting, tax and reporting matters.
• Cooperation with operational departments (logistics, warehouse, sales, HR) to ensure the correct accounting and tax treatment of business transactions and the quality and consistency of financial data.
• Identifying accounting and tax risks and supporting the implementation of appropriate controls and solutions.
• Participation in projects aimed at optimizing accounting and tax processes, improving financial systems and implementing new processes or regulatory requirements.
• Providing support and knowledge sharing to other members of the accounting team and acting as a backup within the accounting and tax area.

Our requirements

• 5–8+ years of professional experience in accounting and/or tax, preferably gained in a senior specialist role within an international corporate environment.
• Very good knowledge of Polish accounting and tax regulations, with practical experience in both areas.
• Solid experience in tax compliance, particularly VAT and CIT, including preparation and review of tax returns, reconciliations and supporting documentation.
• Fluent English (C1 level) – daily work in an international environment and cooperation with international Finance teams.
• Hands-on experience working with SAP is required.
• Experience in working with Group Finance / centralized or shared service structures will be highly valued.
• Ability to independently analyze accounting and tax matters, identify risks and propose practical solutions.
• High level of independence, ownership and responsibility, combined with strong attention to detail and accuracy.
• Very good organizational and communication skills, with the ability to cooperate effectively with both local and international stakeholders.
• Experience in internal and external audits and cooperation with external auditors and tax advisors.
• Experience in process improvement, standardization or automation within accounting and tax will be an advantage.
• Experience in logistics, distribution, e-commerce or other international corporate environments will be an advantage.

What we offer

• Stable employment based on an employment contract in an international organization.
• Real influence on shaping financial and accounting processes within Polish structures.
• Cooperation with a mature, centralized Group Finance Team.
• Hybrid work model and a flexible approach to work organization.
• Travel allowance.
• An attractive benefits package, including:
• private medical care after the probation period,
• life insurance,
• holiday bonus and annual bonus,
• commuting allowance, Pluxee card,
• 20% discount on company products,
• sports activity co-financing,
• integration meetings and wellbeing initiatives.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• corporate products and services at discounted prices
• coffee / tea
• parking space for employees
• meal passes
• christmas gifts
• sharing the commuting costs
• employee referral program

We are looking for an independent Senior Accounting & Tax Specialis who will take part of responsibility for the accounting area and tax area of vidaXL’s logistics entities in Poland.

The role involves close cooperation with the centralized Group Finance Team and working in an international operational environment.

vidaXL Logistic Services Sp. z o.o.

vidaXL to dynamiczna, międzynarodowa firma, która od 2021 roku rozwija się w błyskawicznym tempie, również na polskim rynku, oferując ambitnym i ciekawym świata osobom szerokie możliwości rozwoju. Jeśli chcesz stać się częścią organizacji, która nieustannie rośnie, ceni wyniki, innowacje oraz pracę zespołową – nie wahaj się – APLIKUJ!

Nasza międzynarodowa kultura opiera się na takich wartościach jak: globalna perspektywa, lokalny wpływ, wyniki są kluczowe, odpowiedzialność za klienta, praca zespołowa, przyspieszanie innowacji oraz liderstwo oparte na coachingu. Jeśli te zasady są Ci bliskie, dołącz do nas i rozwijaj się razem z nami!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez vidaXL Logistic Services Sp. z o.o. z siedzibą w: Chocicza Mała 29, 62-300 Września (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.