Pracownik do wsparcia działu administracji M/K

Jesteśmy firmą produkcyjną specjalizującą się w produkcji papierowych kubków i misek przeznaczonych do kontaktu z żywnością. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która wesprze nasz dział administracji w codziennych obowiązkach i zadba o sprawne funkcjonowanie zaplecza biurowego.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną, komunikatywną i lubisz różnorodne zadania, zapraszamy do naszego zespołu!

Twój zakres obowiązków

• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, jadalni oraz innych pomieszczeń socjalnych, a także zgłaszanie i realizowanie potrzeb zakupowych.

• Monitorowanie dostępności odzieży roboczej dla pracowników oraz koordynowanie jej uzupełniania i wydawania.

• Bieżąca obsługa urządzeń biurowych i kuchennych, w tym dbanie o ich sprawność, zgłaszanie awarii i organizowanie serwisu.

• Współpraca z działem kadr oraz pozostałymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych.

• Udział w spotkaniach firmowych, sporządzanie notatek, przygotowywanie podsumowań oraz monitorowanie ustalonych działań.

• Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej do digitalizacji, skanowanie dokumentów oraz porządkowanie i archiwizowanie plików elektronicznych.

• Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania, w tym dbanie o ich estetykę, wyposażenie i niezbędne materiały.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, kontakt z instytucjami oraz organizowanie wysyłek pocztowych i kurierskich.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz porządek w dokumentacji administracyjnej.

• Wspieranie organizacji codziennej pracy biura i zapewnianie sprawnego przepływu informacji.

• Zastępowanie Pełnomocnika Zarządu podczas jego nieobecności w zakresie powierzonych obowiązków i posiadanych uprawnień.

• Realizacja pozostałych zadań administracyjno-biurowych wspierających bieżące funkcjonowanie firmy.

Nasze oczekiwania

• Dobra organizacja pracy własnej, dokładność i sumienność.

• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność ustalania priorytetów.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych stanowiskach.

• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, poczty elektronicznej i pracy z dokumentami elektronicznymi.

• Umiejętność dbania o porządek w dokumentacji oraz sprawnego wyszukiwania i porządkowania informacji.

• Dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją pracowniczą oraz informacjami poufnymi.

• Gotowość do podejmowania różnorodnych zadań i reagowania na bieżące potrzeby organizacji.

• Kultura osobista, zaangażowanie i pozytywne nastawienie do współpracy.

Mile widziane:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub w sekretariacie.

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową i jej elektronicznym archiwizowaniem.

• Umiejętność organizowania spotkań, koordynowania zakupów biurowych i kontaktu z dostawcami.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji.

• Różnorodne obowiązki i możliwość zdobywania nowych kompetencji.

• Współpracę z wieloma działami firmy i bezpośrednie wsparcie bieżących procesów organizacyjnych.

• Możliwość rozwijania umiejętności organizacyjnych, administracyjnych i komunikacyjnych.

• Przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie zespołu.

Jak aplikować?

CV prosimy składać za pośrednictwem portalu OLX, wysyłając wiadomość wraz z załącznikiem.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Prosimy o danie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”