Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i administracji

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę księgową firmy, kontrolę dokumentów finansowych oraz współpracę z pozostałymi działami organizacji.

Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania.

Zakres obowiązków

weryfikacja i wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz ich dekretacja,

dekretacja faktur sprzedaży i zakupu, dokumentów magazynowych oraz wyciągów bankowych,

bieżąca praca w systemach Subiekt GT/nexo oraz Rewizor GT,

kontrola poprawności dokumentów księgowych,

rozliczanie płatności przychodzących i wychodzących,

uzgadnianie sald oraz wyjaśnianie niezgodności z kontrahentami,

monitorowanie należności i nadzorowanie działań windykacyjnych,

przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne firmy,

przygotowywanie deklaracji VAT, VAT-UE oraz PIT,

współpraca z biurem kadrowym oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących spraw kadrowych,

kontakt i współpraca z instytucjami zewnętrznymi: US, ZUS, GUS oraz bankami,

prowadzenie bieżących prac administracyjnych,

archiwizacja i prawidłowy obieg dokumentów,

współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw finansowych, księgowych i administracyjnych.

Nasze wymagania

doświadczenie na podobnym stanowisku w księgowości lub finansach,

bardzo dobra znajomość programu Subiekt GT oraz Rewizor GT

praktyczna znajomość zasad księgowania i dekretacji dokumentów,

znajomość zagadnień związanych z VAT, VAT-UE oraz PIT,

doświadczenie w rozliczaniu płatności i uzgadnianiu rozrachunków z kontrahentami,

dobra znajomość programu Excel,

bardzo dobra organizacja pracy i terminowość,

dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność,

umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,

komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami firmy.

Mile widziane

doświadczenie w księgowości firmy handlowej lub e-commerce,

doświadczenie w pracy z dużą liczbą dokumentów sprzedażowych i zakupowych,

doświadczenie w automatyzacji lub usprawnianiu procesów księgowych.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,

pracę w zgranym zespole i bezpośrednią współpracę z osobami decyzyjnymi,

możliwość realnego wpływu na organizację procesów księgowych i administracyjnych,

możliwość rozwoju wraz z firmą,

niezbędne narzędzia do pracy,

wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.

Szukamy osoby, która nie ogranicza się wyłącznie do wprowadzania dokumentów, ale potrafi kontrolować ich poprawność, wychwytywać niezgodności i aktywnie uczestniczyć w usprawnianiu procesów finansowo-księgowych firmy.

Jeżeli masz doświadczenie w księgowości, dobrze znasz Subiekta i Rewizora, cenisz porządek w dokumentach i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku biznesowym – zapraszamy do aplikowania.