Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów w Dziale Inżynierii Ruchu

Miejsce pracy: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 12.06.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/5040

NIP: 5840900085
REGON: 190030083

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 980 do 9 100 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Prowadzenie analizy kosztów i umów zawartych w oparciu o postępowania przeprowadzane przez Dział Inżynierii Ruchu. Obsługa zgłoszeń dotyczących szkód komunikacyjnych w zakresie pracy działu. Udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych, przygotowywanie postępowań przetargowych. Opiniowanie i parafowanie umów pod względem ich zgodności ze specyfikacją warunków zamówienia. Współpraca z działem prawnym, działem finansowym oraz działami branżowymi w strukturze organizacyjnej Gdańskiego Zarządu Dróg. Odpowiedzialność za monitorowanie realizacji umów pod względem finansowym, w tym kontrola wydatków w ramach przyznanego budżetu. Przygotowywanie odpowiedzi na pisma, skargi, wniosku, prowadzenie sprawozdawczości, weryfikacja faktur. Przestrzeganie zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Obsługa korespondencji w systemie elektronicznym działającym w jednostce. Dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych. Przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC. Przyjmowanie interesantów w zakresie spraw prowadzonych przez Dział. Bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD. Inne zadania wskazane przez Kierownika Działu Inżynierii Ruchu lub jego zastępcę.

Nasze wymagania

Uprawnienia: prawo jazdy kat. B, znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie; na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie, doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych;
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- umiejętność pracy w zespole;
- znajomość aplikacji MS Office;
- umiejętność analizowania dokumentacji technicznej;
- wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja pracy;
- prawo jazdy kat B;
- umiejętność redagowania pism;
- umiejętność radzenia sobie w presją czasu;
- nadawanie priorytetów zadaniom;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
- znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego;
- znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), średnie ogólnokształcące