Praca w sekretariacie/ administracja

Obsługa korespondencji i dokumentacji:

·         Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie listów oraz e-maili oraz obsługa telefonu,

·         Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie,

·         Redagowanie pism firmowych,

·         Segregowanie i archiwizowanie dokumentów,

·         Pozostałe prace administracyjne niewymagające doświadczenia.

Organizacja pracy i komunikacja:

·         Powitanie i obsługa interesantów oraz gości,

·         Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

Administracja biurem:

·         Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,

·         Obsługa sprzętu w biurze (drukarki, skanery),

·         Kontakt z dostawcami usług zewnętrznych, kurierami, obsługa poczty.

·         Dbanie o porządek i estetykę .

Wymagania:

·         Prawo jazdy kat B.

·         Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

·         Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

·         Skrupulatność i odpowiedzialność.

·         Dobre umiejętności interpersonalne.

·         Umiejętność pracy w zespole.

·         Mile widziana znajomość języka angielskiego.