Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego (K/M)

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego (K/M)

Miejsce pracy: Ożarów Mazowiecki

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentów firmowych
• Prowadzenie dokumentacji projektowej zgodnie z wymagania wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Przygotowywanie szablonów dokumentów
• Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów
• Organizacja spotkań, szkoleń, podróży służbowych
• Współpraca z zespołami projektowymi w zakresie harmonogramów, raportowania i obiegu dokumentów
• Wsparcie w przygotowaniu pism, wniosków, raportów i zestawień

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją
• Doświadczanie w tworzeniu raportów oraz zestawień
• Znajomość Zasad archiwizacji oraz obiegu dokumentów
• Podstawowa znajomość prawa w zakresie RODO
• Umiejętność pracy zespołowej
• Czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość specyfiki pracy zespołów projektowych
• Doświadczenie w branży wojskowej
• Znajomość systemów ERP/CRM

To oferujemy

• Pracę w firmie o szczególnym znaczeniu dla obronności Państwa działającej na rynkach międzynarodowych
• Możliwość współtworzenia innowacyjnych produktów na najwyższym światowym poziomie oraz rozwoju unikalnych umiejętności
• Bogaty pakiet benefitów (m. in. szkolenia rozwojowe, opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie wypoczynku, zajęcia z języka angielskiego, itp.)
• Stabilne zatrudnienie i konkurencyjne wynagrodzenie
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Przyjazną atmosferę pracy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• napoje
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne

WB Electronics S.A.

Jesteśmy największym polskim producentem oferującym technologię łączności i dowodzenia oraz zaawansowane rozwiązania dla sił zbrojnych z całego świata. Kierujemy się innowacyjnością, tworzymy przełomowe rozwiązania, wyznaczamy standardy i trendy w sektorze obronnym w Polsce i na rynkach międzynarodowych.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".