Office Administrative Assistant

Szukasz pracy, w której nie ma miejsca na nudę, a Twoje zorganizowanie i dbałość o detale zostaną naprawdę docenione? Świetnie się składa! Szukamy samodzielnej i pełnej entuzjazmu osoby, która wesprze biuro i zadba o płynną obsługę klientów!

Lokalizacja: Warszawa, Centrum

Oczekujemy

• min. 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym (najlepiej w dynamicznym środowisku biznesowym),

• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,

• wysoko rozwiniętych zdolności organizacyjnych,

• biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,

• umiejętności pracy wielozadaniowej, samodzielności oraz sprawnego zarządzania zmieniającymi się priorytetami,

• doświadczenia w procesowaniu poufnej dokumentacji oraz w kontaktach z urzędami państwowymi lub organami regulacyjnymi.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• umowę o pracę (bezpośrednie zatrudnienie w strukturach firmy),
• wynagrodzenie miesięczne w przedziale 6900-7900 zł brutto,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych,
• pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy.

Zadania

• prowadzenie pełnego cyklu administracyjnego klientów: od sprawnego onboardingu (kompletowanie dokumentacji do rejestracji EPR i VAT) po bieżące zarządzanie zróżnicowanym portfolio w naszych systemach,

• czynne wsparcie procesów VAT: ścisła współpraca z zespołami ds. rejestracji i compliance, pomagająca im w płynnej realizacji codziennych celów,

• kompleksowe zarządzanie dokumentacją: dbanie o bezpieczeństwo poufnych akt, pełnomocnictw i formularzy podatkowych oraz profesjonalna obsługa korespondencji,

• budowanie relacji biznesowych: reprezentowanie firmy w profesjonalnym kontakcie z klientami międzynarodowymi, partnerami oraz urzędami państwowymi,

• koordynacja pracy biura: elastyczne reagowanie na bieżące potrzeby zespołu (zadania ad-hoc ), zarządzanie zaopatrzeniem i dbanie o komfort pracy w biurze,

• zarządzanie priorytetami: samodzielne planowanie pracy i czuwanie nad terminowością procesów w dynamicznym środowisku.