Specjalista / Specjalistka w Biurze Informatyki i Cyfryzacji

Specjalista / Specjalistka w Biurze Informatyki i Cyfryzacji

Miejsce pracy: Warszawa

Technologie, których używamy

System operacyjny

• Windows
• Linux

Twój zakres obowiązków

• Administrowanie serwerami PAN, w tym: aktualizacja systemów operacyjnych i aplikacji serwerowych, modernizacja sprzętu, wykonywanie kopii bezpieczeństwa.
• Prowadzenie spraw związanych z rozwojem, utrzymaniem i bezpieczeństwem systemów teleinformatycznych.
• Bieżąca kontrola poprawności działania portali informacyjnych Akademii i jej jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej poprzez ich monitorowanie i reagowanie na wszelkie zakłócenia i nieprawidłowości.
• Diagnozowanie stanu technicznego komputerów oraz konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego, teletransmisyjnego i teleinformatycznego.
• Wykonywanie czynności w ramach prac rozwojowych, implementacyjnych, wdrożeniowych i eksploatacyjnych w zakresie wspomagania zarządzania Akademią i jej jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej za pomocą technologii teleinformatycznych.
• Udział w pracach związanych z opracowywaniem i implementacją standardów w zakresie zastosowań teleinformatyki.
• Prowadzenie prac analitycznych, konsultowanie wymagań, pozyskiwanie, opracowywanie, wdrażanie i eksploatacja rozwiązań teleinformatycznych.
• Realizacja polityki bezpieczeństwa informacji PAN w zakresie zarządzania zasobami danych i informacji przetwarzanych w systemach Akademii i jej jednostkach organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
• Utrzymanie bezpiecznej sieci wymiany informacji w ramach Kancelarii PAN, Oddziałów Akademii i jednostek organizacyjnych PAN nieposiadających osobowości prawnej.
• Prowadzenie sprzętowo-programowej bazy danych.
• Realizowanie polityki licencyjnej oprogramowania Akademii i jej jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
• Świadczenie pomocy w ramach drugiej linii wsparcia pracownikom Działu Serwisu Informatycznego IT w zakresie obsługi technicznej i udzielanie pomocy związanej z komputerowymi stanowiskami pracy (stacje robocze z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem standardowym: systemowym, biurowym, pomocniczym oraz niestandardowym, związanym ze specyfiką zadań przypisanych do danego stanowiska).
• Koordynowanie okresowych przeglądów dostępności cyfrowej portali Akademii i jej jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie w pracy minimum 4 lata stażu pracy, w tym minimum 2 lata na stanowiskach, na których kandydat wykonywał ww. obowiązki
• Umiejętność instalacji, konfiguracji i utrzymania infrastruktury systemowej w środowisku Microsoft Windows oraz Linux (RedHat, Debian, CentOS)
• Znajomość technologii:
• a) Microsoft: użytkownicy i uprawnienia Active Directory
• b) Microsoft 365 (Security, Entra, Intune, Exchange)
• systemy: Windows Server 2016 – 2022, Windows 11
• c) systemy firewall, antyspam oraz websecurity (FortiNet, Barracuda)
• d) system poczty elektronicznej: Microsoft Exchange
• Gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji w oparciu o samokształcenie oraz szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Komunikatywność
• Samodzielność
• Myślenie analityczne
• Odpowiedzialność
• Odporność na stres
• Terminowość i dobra organizacja pracy
• Poufność i zachowanie dyskrecji

To oferujemy

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy (start między 7:00 a 9:00)
• Dodatek stażowy
• Dodatkowa składka pracodawcy PPK (2%)
• E-tutor
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Dofinansowanie studiów
• Dofinansowanie karty Multisport
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Świadczenia ZFŚS
• Trzynaste wynagrodzenie (po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym),
• Zniżki pracownicze na pobyty w domach pracy twórczej PAN.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• dodatkowe świadczenia socjalne

Wynagrodzenie

Wynagrodzenia w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk regulowane są Rozporządzeniem z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.

Wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od wykształcenia oraz stażu pracy.

Dodatkowymi składowymi wynagrodzenia są:

• dodatek funkcyjny (na określonych stanowiskach)

• trzynaste wynagrodzenie po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym

• świadczenia ZFŚS (dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i dzieci pracowników, pomoc finansowa w okresie świątecznym dla pracowników i dzieci pracowników)

• dofinansowanie do opieki medycznej (pracodawca w całości opłaca składkę w pakiecie podstawowym)

• dofinansowanie do kart multisport

Etapy rekrutacji

• analiza CV,
• rozmowa stacjonarna (lub w uzasadnionych przypadkach on-line),
• zatrudnienie.

Polska Akademia Nauk

Kancelaria Polskiej Akademii Nauk jest centralną jednostką organizacyjną wspierającą funkcjonowanie Polskiej Akademii Nauk – jednej z najważniejszych instytucji naukowych w Polsce. Zapewniamy kompleksową obsługę organizacyjną, finansową, prawną, kadrową i techniczną organów Akademii, jej jednostek organizacyjnych oraz zagranicznych stacji naukowych.

Zakres działalności Kancelarii obejmuje m.in. planowanie i nadzór nad finansami publicznymi Akademii, obsługę procesów budżetowych i sprawozdawczych, zarządzanie zasobami ludzkimi, obsługę prawną, realizację zamówień publicznych, gospodarowanie nieruchomościami, rozwój systemów informatycznych i cyfryzację procesów, komunikację i współpracę z mediami, a także wspieranie doskonałości naukowej oraz współpracy międzynarodowej.

Praca w Kancelarii PAN to udział w realizacji zadań o dużej skali i znaczeniu publicznym – od obsługi organów Akademii, przez współpracę z administracją rządową i samorządową, po wsparcie instytutów naukowych i wybitnych uczonych w kraju i za granicą. Działamy w oparciu o jasno określone kompetencje, procedury i odpowiedzialność, jednocześnie kładąc nacisk na współpracę pomiędzy zespołami i sprawną komunikację wewnętrzną.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, możliwość zdobywania specjalistycznego doświadczenia w obszarze administracji publicznej i nauki, a także realny wpływ na jakość procesów i rozwiązań wspierających działalność Akademii. Doceniamy rzetelność, odpowiedzialność i inicjatywę oraz stwarzamy warunki do rozwoju kompetencji zawodowych.

Jesteśmy pracodawcą równych szans. Cenimy różnorodność doświadczeń, perspektyw i kompetencji oraz zapewniamy wszystkim kandydatom równe traktowanie w procesie rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".