Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjno-biurowych

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie faktur i realizacja bieżących zadań administracyjnych
• Monitorowanie należności i terminów płatności oraz kontakt z klientami w sprawie zaległych płatności
• Koordynacja wysyłek i dostaw oraz współpraca z firmami transportowymi
• Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji związanej z zamówieniami i dostawami
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych
• Wsparcie klientów oraz zespołów wewnętrznych w kwestiach operacyjnych
• Przygotowywanie zestawień i praca z danymi w programie Excel
• Codzienna komunikacja w języku angielskim z zagraniczną centralą i współpracownikami

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, biurowej lub na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca codzienną komunikację biznesową
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dbałość o szczegóły
• Umiejętność ustalania priorytetów i terminowego realizowania zadań
• Umiejętność komunikacji z klientami, dostawcami i firmami logistycznymi
• Odpowiedzialność, zaangażowanie i gotowość do pracy zdalnej

To oferujemy

• Umowę o pracę
• Wynagrodzenie w wysokości 7 000 zł brutto miesięcznie
• Pracę w pełni zdalną
• Samodzielne stanowisko z jasno określonym zakresem obowiązków
• Współpracę z zagraniczną centralą i międzynarodowym zespołem
• Możliwość rozwoju zawodowego w firmie działającej na rynku międzynarodowym

O nas

Jesteśmy zagraniczną firmą działającą w branży spożywczej, specjalizującą się w sprzedaży komponentów i surowców wykorzystywanych przez cukiernie oraz lodziarnie

Od kilku lat rozwijamy swoją działalność na polskim rynku, współpracując z klientami z branży cukierniczej i lodziarskiej