Office Assistant (k/m)

Do naszego zespołu administracji poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i będzie realnym wsparciem w codziennych zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i finansowych. To rola dla kogoś, kto lubi działać w dynamicznym środowisku, dobrze organizuje pracę i czuje satysfakcję z porządkowania wielu równoległych spraw. Jeśli cenisz samodzielność i chcesz mieć wpływ na to, jak na co dzień działa firma - zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura ( m.in . zaopatrzenie w materiały biurowe dbałość o urządzenia biurowe, opieka nad mediami, zamawianie kuriera)
• Obsługa spotkań w biurze
• Wprowadzanie nowego pracownika - protokoły, zaświadczenia, zapewnienie wyposażenia
• Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów
• Obsługa i dekretacja faktur kosztowych 
• Fakturowanie
• Windykacja należności
• Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, archiwizacja dokumentów
• Rezerwacja hoteli
• Zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy oddziałami
• Zadania projektowe dla Partnera lub innych pracowników biura

Wymagania:

• Wykształcenie wyższego lub w trakcie studiów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• Bardzo dobrej organizacji pracy
• Bardzo dobrej znajomości MS Office, zwłaszcza Excel oraz urządzeń biurowych
• Odpowiedzialności, sumienności i samodzielności
• Dobrze rozwiniętych zdolności komunikacyjnych i umiejętności pracy w zespole
• Umiejętności analitycznego i logicznego myślenia
• Wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności pracy pod presją czasu
• Umiejętności redagowania pism

Oferujemy:

• Zróżnicowane projekty zarówno krajowe jak i międzynarodowe,
• Jasno określoną ścieżkę kariery, coroczny system oceny pracowniczej oraz narzędzia wspierające regularny feedback,
• Rozwój kompetencji zawodowych w ramach szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
• Wsparcie w zdobywaniu kwalifikacji ACCA oraz dodatkowe dni wolne na naukę do egzaminów,
• Dofinansowanie zajęć sportowych,
• Prywatną opiekę medyczną,
• Owoce w biurze,
• Ubezpieczenie grupowe w preferencyjnej cenie,
• Dofinansowanie nauki języka angielskiego,
• Dofinansowanie kursów oraz szkoleń,
• Program Rekomendacji Pracowników,
• Integracje zespołowe i ogólnofirmowe,
• Pracę hybrydową,
• Dwa dodatkowe dni wolne od pracy,
• Inicjatywy dobroczynne – w UHY chętnie działamy i pomagamy razem ?

Ogłoszenie wygląda ciekawie? Masz ochotę na nowy zawodowy rozdział? Aplikuj i poznajmy się!