Executive Assistant to General Manager
Yasumi sp. z o.o.
To stanowisko wymaga obecności na miejscu. Zobacz podobne oferty poniżej.
Szukamy osoby, która będzie zaufanym partnerem Dyrektora Generalnego w codziennym zarządzaniu organizacją. GM Executive Assistant odpowiada za sprawną organizację pracy dyrektora generalnego, koordynację procesów administracyjnych oraz wsparcie realizacji projektów biznesowych, współpracując z kluczowymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi. Twój zakres odpowiedzialności Wsparcie Dyrektora Generalnego Zarządzanie kalendarzem dyrektora generalnego oraz organizacja spotkań. Koordynowanie priorytetów, terminów i bieżących zadań. Organizacja podróży służbowych (loty, hotele, transport, agenda wyjazdów). Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz koordynacja działań po ich zakończeniu. Koordynacja projektów i współpracy Koordynowanie przygotowywania umów we współpracy z działem prawnym oraz innymi działami firmy. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów i realizacją ustaleń. Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem, działami i partnerami biznesowymi. Wsparcie dyrektora generalnego w realizacji projektów strategicznych. Wsparcie finansów i administracji Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym dokumentów finansowych. Koordynacja współpracy z biurem rachunkowym, kancelarią prawną, doradcami podatkowymi i innymi partnerami zewnętrznymi. Przygotowywanie pism, wniosków oraz dokumentacji dla instytucji publicznych. Kompletowanie dokumentów na potrzeby audytów, kontroli oraz procesów wewnętrznych. Wsparcie działu finansowego w bieżących zadaniach administracyjnych. Organizacja biura Koordynacja codziennych spraw administracyjnych. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz administracją biura. Organizacja spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych. Kogo szukamy? Osoby, która potrafi myśleć kilka kroków do przodu, działa samodzielnie i odnajduje się w dynamicznym środowisku biznesowym. Szukamy partnera dla dyrektora generalnego - osoby, która łączy doskonałą organizację pracy z wysoką kulturą biznesową, dbałością o szczegóły i umiejętnością budowania relacji zarówno wewnątrz organizacji, jak i z partnerami zewnętrznymi.