Specjalistka ds. Administracji i Rekrutacji w nowym biurze w Gdańsku

Poszukujemy zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej osoby na stanowisko Specjalistki ds. Administracji i Rekrutacji . Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjną biura oraz wsparcie procesów rekrutacyjnych.

Zakres obowiązków

Administracja biurowa:

• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych

• Zarządzanie obiegiem dokumentów

• Pomoc w organizacji i koordynacji biura

• Współpraca z innymi działami

• Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań

Rekrutacja:

• Tworzenie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach

• Selekcja aplikacji oraz wstępna ocena kandydatów

• Kontakt z kandydatami

• Prowadzenie rozmów telefonicznych

• Organizacja kalendarza rekrutacji

• Prowadzenie dokumentacji związanej z procesami rekrutacyjnymi

• Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników

• Współpraca z managerami przy realizacji potrzeb rekrutacyjnych

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja i umiejętność samodzielnej pracy

• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu

• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły

• Umiejętność dbania o dobrą atmosferę w miejscu pracy

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Komunikatywność, otwartość na ludzi

Co oferujemy?

• Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe i pełne wsparcie w wykonywanej pracy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

• Możliwość rozwoju osobistego w obszarze administracji i rekrutacji

• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu

• Niezbędne narzędzia pracy

• Przestrzeń na realizacje własnych pomysłów

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:00

Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy oraz procesy rekrutacyjne, wyślij nam swoje CV