HR & Administration Specialist / Asystent(ka) Zarządu ds. HR i Administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Zarządu w obszarze HR, administracji oraz spraw pracowniczych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej, która potrafi sprawnie koordynować kilka tematów jednocześnie i dobrze odnajduje się we współpracy z pracownikami, kadrą zarządzającą oraz zewnętrzną obsługą kadrową. Zakres obowiązków: bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i HR, współpraca z zewnętrzną obsługą kadrowo-płacową oraz przekazywanie niezbędnych informacji i dokumentów, weryfikacja i kontrola czasu pracy pracowników, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji pracowniczej, koordynowanie obiegu dokumentów związanych z zatrudnieniem, wsparcie procesów rekrutacyjnych – kontakt z kandydatami, umawianie spotkań i koordynowanie kolejnych etapów rekrutacji, przygotowywanie i przekazywanie pracownikom informacji dotyczących spraw organizacyjnych i kadrowych, prowadzenie podstawowego HR controllingu i przygotowywanie zestawień na potrzeby Zarządu, weryfikacja faktur wystawianych przez współpracowników oraz kontrola ich zgodności z ustalonymi warunkami, wsparcie w bieżących sprawach związanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami, urlopami i zmianami warunków współpracy, dbanie o terminowość i prawidłowy przepływ informacji pomiędzy Zarządem, pracownikami i kadrami. Czego oczekujemy: doświadczenia w obszarze HR, administracji, kadr lub na podobnym stanowisku, dobrej znajomości zagadnień związanych z dokumentacją pracowniczą i podstawowymi procesami HR, bardzo dobrej organizacji pracy i dokładności, umiejętności pracy z danymi, zestawieniami i dokumentami, dobrej znajomości MS Excel, komunikatywnej znajomości języka angielskiego, samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania, dyskrecji – stanowisko wiąże się z dostępem do poufnych informacji pracowniczych i finansowych, swobody w komunikacji z pracownikami oraz kadrą zarządzającą. Mile widziane: doświadczenie we współpracy z biurem kadrowo-płacowym, znajomość podstaw prawa pracy, doświadczenie w HR controllingu, doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu procesów rekrutacyjnych. Szukamy osoby, która nie będzie wyłącznie wykonywać pojedynczych zadań administracyjnych, ale przejmie odpowiedzialność za sprawną organizację bieżących procesów HR i administracyjnych oraz będzie realnym wsparciem Zarządu w codziennym funkcjonowaniu firmy.