Młodszy archiwista/młodsza archiwistka ds. prowadzenia archiwum zakładowego

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, posiada bariery architektoniczne (klatka schodowa, brak windy, schody). Ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością.

• zajmuje się przyjmowaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzeniem jej ewidencji;
• przeprowadza kwerendy archiwalne i udostępnia zasoby archiwum zakładowego;
• przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do właściwego terenowo archiwum państwowego oraz inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego;
• przeprowadza skontrum dokumentacji aktowej i nieaktowej;
• prowadzi ewidencję zbiorów bibliotecznych w Urzędzie;
• współpracuje z pozostałymi wydziałami Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, a także prowadzi dodatkowe działania m.in. opracowuje odpowiedzi na zapytania w ramach dostępu do informacji publicznej, prowadzi postępowania administracyjne i opracowuje projekty decyzji w sprawie sprzedaży zabytków.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Kursy archiwalne (w przypadku braku wykształcenia kierunkowego)
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do ustawy
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe o profilu specjalistycznym: archiwistyka lub pokrewne
• co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej
• Dobra organizacja pracy

OFERUJEMY:

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego