Specjalista ds. organizacji szkoleń i projektów UE

Poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. organizacji szkoleń i projektów UE

Miejsce pracy: Częstochowa

W związku z rozwojem naszej działalności projektowej i szkoleniowej poszukujemy kolejnej osoby do zespołu.

Szukamy przede wszystkim osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, odpowiedzialnej i chętnej do nauki .

Nie wymagamy doświadczenia w projektach unijnych.

Jeżeli masz doświadczenie w organizacji szkoleń, pracy w firmie szkoleniowej, obsłudze klienta, administracji, organizacji kursów lub podobnym środowisku – będzie to dla nas dużym atutem.

Wiedzy dotyczącej realizacji projektów UE możemy Cię nauczyć.

Czym będziesz się zajmować?

Stanowisko łączy dwa główne obszary naszej działalności: realizację projektów współfinansowanych ze środków UE oraz organizację i obsługę szkoleń.

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

• wsparcie zespołu w bieżącej realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, w szczególności projektów EFS+,

• przygotowywanie, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej i szkoleniowej,

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji uczestników,

• kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami projektów, klientami, trenerami i współpracownikami,

• organizacja szkoleń, kursów, warsztatów i innych form wsparcia,

• ustalanie terminów oraz przygotowywanie harmonogramów,

• koordynowanie współpracy z trenerami i osobami prowadzącymi szkolenia,

• obsługa zgłoszeń uczestników i klientów,

• przygotowywanie list obecności, zaświadczeń, certyfikatów i pozostałej dokumentacji szkoleniowej,

• wsparcie przy rekrutacji uczestników projektów i szkoleń,

• przygotowywanie zestawień oraz aktualizowanie danych,

• przygotowywanie materiałów potrzebnych do realizacji szkoleń,

• bieżąca współpraca z zespołem projektowym i szkoleniowym,

• wykonywanie zadań administracyjnych związanych z realizowanymi projektami i szkoleniami.

Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz znać wszystkie zasady realizacji projektów unijnych. Zakres obowiązków będzie zwiększany stopniowo wraz z wdrożeniem i zdobywanym doświadczeniem.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi pilnować terminów,

• jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły,

• dobrze radzi sobie z pracą z dokumentami,

• potrafi organizować kilka rzeczy jednocześnie i ustalać priorytety,

• swobodnie korzysta z komputera, w szczególności z pakietu MS Office,

• dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi,

• nie boi się kontaktu telefonicznego z klientem, uczestnikiem czy trenerem,

• potrafi profesjonalnie komunikować się z klientami, trenerami i współpracownikami,

• jest samodzielna, ale jednocześnie potrafi pracować w zespole,

• jest chętna do nauki i zdobywania nowych kompetencji,

• chce rozwijać się w obszarze szkoleń oraz funduszy europejskich.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w firmie szkoleniowej,

• doświadczenie w organizacji szkoleń, kursów, warsztatów lub wydarzeń,

• doświadczenie w obsłudze klienta,

• doświadczenie w administracji biurowej,

• doświadczenie w kontakcie z trenerami i uczestnikami,

• doświadczenie przy projektach współfinansowanych ze środków UE,

• prawo jazdy kat. B.

Doświadczenie w projektach UE nie jest warunkiem koniecznym.

Jeżeli znasz branżę szkoleniową i dobrze odnajdujesz się przy organizacji szkoleń, a projektów unijnych jeszcze nie znasz – również zapraszamy do aplikowania.

Co oferujemy?

• pracę w rozwijającej się firmie,

• pracę w zespole realizującym projekty i szkolenia,

• wdrożenie w obowiązki i wsparcie zespołu,

• możliwość poznania od podstaw zasad realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,

• zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu realizacji projektów EFS+,

• możliwość rozwijania kompetencji w zakresie organizacji i obsługi szkoleń,

• możliwość stopniowego przejmowania bardziej samodzielnych i odpowiedzialnych zadań,

• możliwość długofalowego rozwoju razem z firmą,

• wynagrodzenie 5 500 zł brutto miesięcznie przy pełnym etacie.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX.

Jeżeli nie masz doświadczenia w projektach unijnych, ale pracowałeś/aś przy szkoleniach, kursach, obsłudze klienta lub organizacji wydarzeń – koniecznie zaznacz to w swoim CV.