Asystent/Asystentka w dziale usług kadrowo płacowych

Globalny zasięg. Lokalna perspektywa

Asystent/Asystentka w dziale usług kadrowo płacowych
Warszawa

Zakres obowiązków:

• wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie kadrowo‑płacowym, w tym rejestrowanie absencji (zwolnienia lekarskie, urlopy i inne niezbędne informacje do naliczania list płac)
• dokonywanie zgłoszeń pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (system Płatnik)
• przygotowywanie korespondencji zawierającej paski płacowe oraz informacje ZUS IMIR
• sporządzanie raportów (np. dotyczących terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, urlopów)
• wsparcie przy przygotowywaniu deklaracji PIT-11
• archiwizacja oraz porządkowanie dokumentacji kadrowej, w tym prowadzenie teczek osobowych
• segregacja i organizacja otrzymanych dokumentów
• przygotowywanie protokołów przekazania dokumentów dla odchodzących klientów
• bieżące wsparcie zespołu kadrowo‑płacowego w realizacji codziennych zadań

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (mile widziani studenci ostatnich lat)
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• dobra znajomość języka angielskiego
• umiejętność pracy zespołowej i łatwość nawiązywania kontaktów
• umiejętność priorytetyzowania zadań oraz efektywnego działania przy wielu projektach równocześnie
• zaradność i zdolność znajdowania rozwiązań w dynamicznym środowisku pracy
• proaktywne podejście, inicjatywa i wysoki poziom energii w działaniu
• odpowiedzialność, samodzielność oraz skrupulatność
• motywacja i chęć rozwoju w obszarze kadr i płac

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• jasno określoną ścieżkę rozwoju zawodowego i możliwości awansu
• pracę w międzynarodowym środowisku
• pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna dla pracownika i rodziny, ubezpieczenie na życie, karta Multisport, platforma MyBenefit)
• dostęp do szerokiej bazy szkoleń (merytorycznych, technicznych i miękkich)
• pracę w biurze w centrum Warszawy

Oferta skierowana jest do studentów, absolwentów oraz osób chcących rozwijać karierę w obszarze kadr i płac.

Mile widziane ukończenie kursu kadrowo‑płacowego.