Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• organizowanie podróży służbowych, imprez firmowych, szkoleń

• zamawianie materiałów biurowych oraz ich kontrola wartościowo ilościowa / prowadzenie magazynu

• planowanie serwisów urządzeń biurowych

• współpraca z podmiotami zewnętrznymi

• współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego

• ścisła współpraca z programistami, informatykami

• kontakt z urzędami i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji

• optymalizacja kosztów działu

• samodzielna koordynacja zadań zleconych przez przełożonego

Nasze wymagania

• kilkuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

• Świadomość biznesowa, rozumienie obiegu dokumentów

• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów

• skrupulatność i odpowiedzialność

• komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy

• dobra znajomość pakietu MS Office.

• umiejętność szybkiego wdrażania się w nowe systemy, narzędzia i otwartość na naukę nowych kompetencji

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• owoce

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• spotkania integracyjne

• brak dress code’u

• kawa / herbata

• dodatkowe świadczenia socjalne

• paczki świąteczne

Informacje Prawne

Część informacyjna Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wibo Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Kartuzach ul. Kościerska 11 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Wyświetl e-mail na olx.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. 4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji, czas przechowywania określono na 1 rok. 5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 6) ma Pani/Pan prawo wniesienia ska