Asystent / Asystentka biura

Asystent / Asystentka biura

Miejsce pracy: Opole

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji w firmie, przyjmowanie kontrahentów i klientów,
• Obsługa połączeń telefonicznych,
• Przygotowywanie, wprowadzanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Monitorowanie stanów magazynowych materiałów biurowych i zamawianie brakujących produktów,
• Dbanie o estetykę biura,
• Rezerwacja noclegów dla pracowników,
• Organizacja zaplecza cateringowego prowadzonych w firmie szkoleń dla klientów,
• Wsparcie pozostałych pracowników w codziennych obowiązkach.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Pracę w nowoczesnym biurze w przyjaznej atmosferze,
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach,
• Elastyczne godziny pracy oraz wsparcie zespołu.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• elastyczny czas pracy
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

DATA OPTICS Poland Sp. z o.o. to wyspecjalizowany dostawca pełnej gamy osprzętu światłowodowego o ugruntowane pozycji na rynku telekomunikacyjnym.

Jesteśmy wiodącym dystrybutorem renomowanych światowych producentów. Posiadamy doskonale zaopatrzony magazyn we wszystkie elementy potrzebne do wykonania okablowania światłowodowego. Oferujemy również kompleksowe usługi instalacyjne. Specjalizujemy się w projektowaniu, wykonywaniu i testowaniu sieci światłowodowych. Dodatkowo prowadzimy szkolenia w zakresie związanym z branżą technologii światłowodowych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez DATA OPTICS POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Dworska 2B, 45-752 Opole (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.