Specjalista ds. obsługi operacyjnej (k/m)

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie; preferowane wyższe lub kierunkowe związane z administracją, logistyką, ekonomią, zarządzaniem lub pokrewnymi obszarami,
• Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi i dokumentacją,
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel,
• Umiejętność pracy z dokumentacją elektroniczną i papierową,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 ,
• Odpowiedzialność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z systemem premiowym uzależnionym od wyników oddziału,
• Niezbędne narzędzia pracy: samochód służbowy, laptop, telefon,
• Realne możliwości rozwoju zawodowego,
• Zniżki na noclegi pracownicze oraz na usługi gastronomiczne we wszystkich hotelach sieci FOCUS HOTELS,
• Zniżki na zegarki polskiej marki Błonie.

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa procesów operacyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach firmowych,
• Obsługa dokumentacji operacyjnej oraz dbanie o jej kompletność i poprawność,
• Monitorowanie realizacji zleceń, spraw i procesów oraz reagowanie na nieprawidłowości,
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji,
• Kontakt z klientami, dostawcami lub partnerami operacyjnymi w zakresie bieżącej obsługi,
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących realizowanych procesów,
• Archiwizowanie dokumentów i prowadzenie wymaganych rejestrów,
• Przestrzeganie wewnętrznych procedur, standardów jakości, bezpieczeństwa i terminowości.