Specjalista ds. Administracji i Organizacji Biura

Specjalista ds. Administracji i Organizacji Biura

Miejsce pracy: Olsztyn

Dołącz do naszego zespołu!

Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz zapewni wsparcie administracyjne dla Zarządu i poszczególnych działów firmy. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę z dokumentami oraz koordynowanie wielu zadań jednocześnie – ta oferta jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków

• bieżąca współpraca z biurem rachunkowym,

• przygotowywanie oraz przekazywanie dokumentów księgowych i kadrowych,

• kontrola kompletności dokumentacji pracowników i opiekunek,

• przygotowywanie dokumentów do zgłoszeń do ubezpieczenia,

• prowadzenie oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i umów,

• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• organizacja i archiwizacja dokumentacji,

• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu,

• zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie biura,

• organizacja szkoleń, spotkań oraz wydarzeń firmowych,

• koordynacja przygotowania materiałów marketingowych,

• współpraca z pozostałymi działami firmy i wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach,

• dbanie o sprawną organizację pracy biura.

Nasze oczekiwania

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,

• umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),

• wysoka kultura osobista i komunikatywność,

• mile widziana znajomość podstaw zagadnień kadrowo-administracyjnych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• atrakcyjne wynagrodzenie,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

• nowoczesne środowisko pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,

• realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy,

• niezbędne narzędzia pracy,

• przyjazną atmosferę oraz pracę w rozwijającej się organizacji.

Szukamy osoby, która lubi porządek, potrafi doskonale organizować swoją pracę i chce mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie całej firmy. Jeżeli cenisz odpowiedzialność, samodzielność i różnorodność zadań – zapraszamy do aplikowania.