Specjalista ds. rozliczeń zobowiązań

Specjalista ds. rozliczeń zobowiązań

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Dokładne i terminowe procesowanie zamówień zakupu (PO) oraz faktur od dostawców.
• Kalkulowanie, procesowanie i księgowanie obciążeń zwrotnych zgodnie z polityką firmy.
• Rozliczanie i procesowanie transakcji firmowymi kartami kredytowymi dla przypisanej spółki.
• Procesowanie i zarządzanie fakturami wielowalutowymi zgodnie z procedurami firmy.
• Prowadzenie i aktualizacja danych podstawowych dostawców (Vendor Master Data), zapewniając ich dokładność i kompletność.
• Realizacja płatności masowych (zbiorczych) oraz manualnych, zapewniająca terminowe rozliczenia z dostawcami.
• Rozliczanie wydatków i delegacji pracowniczych zgodnie z polityką firmy i procedurami zatwierdzania.
• Ewidencja codziennych operacji gotówkowych oraz wsparcie działań z zakresu zarządzania płynnością (cash management).

Nasze wymagania

• Doświadczenie: Minimum 3–5 lat doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu procesów w dziale Accounts Payable (AP)
• Języki obce: Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2/C1, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową oraz pracę z dokumentacją finansową.
• Znajomość przepisów: Praktyczna wiedza z zakresu rozliczania podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) oraz podatku VAT
• Umiejętności analityczne: Bardzo dobra znajomość MS Excel

Mile widziane

• Doświadczenie w General Ledger (GL/R2R) będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Premia motywacyjna
• Premia świąteczna
• Wyjazdy integracyjne
• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
• Szkolenia

O nas

ROESLEIN & ASSOCIATES POLAND sp. z o.o. jest polskim oddziałem międzynarodowej firmy z branży inżynieryjnej, produkcyjnej i konsultingowej, której główna siedziba znajduje się w Stanach Zjednoczonych. Nasza działalność opiera się na dostarczaniu kompleksowych rozwiązań z zakresu projektowania, budowy oraz wdrażania zaawansowanych systemów technologicznych dla sektora przemysłowego. Od lat wspieramy naszych klientów w realizacji strategicznych inwestycji, gwarantując najwyższą jakość usług i innowacyjne podejście do wyzwań, jakie niesie rozwijający się rynek. W Krakowie tworzymy zespół profesjonalistów, którzy dzielą się wiedzą i doświadczeniem, stawiając na partnerską współpracę i otwartą komunikację. Cenimy kreatywność, zaangażowanie oraz inicjatywę pracowników, doceniając ich wkład w rozwój firmy. Naszym priorytetem jest budowanie pozytywnej atmosfery oraz zapewnienie możliwości rozwoju zawodowego poprzez liczne szkolenia i wsparcie w doskonaleniu kompetencji. Jako ROESLEIN & ASSOCIATES POLAND sp. z o.o., jesteśmy dumni z wysokich standardów jakościowych, zaufania klientów oraz dynamicznego środowiska pracy, które umożliwia realizację ambitnych projektów i stały rozwój branżowy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ROESLEIN & ASSOCIATES POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Dębno 190, 32-852 Dębno (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.