Specjalista ds. Administracji Biurowej

Poszukujemy Specjalisty/ki ds. Administracji Biurowej

Miejsce pracy: Katowice (praca stacjonarna) Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Zakres kluczowych obowiązków:

• Bezbłędne zarządzanie i ewidencja bieżącego obiegu dokumentacji handlowej, finansowej oraz magazynowej (w tym faktury, dokumenty WZ/PZ).

• Wsparcie formalno-prawne działu handlowego w procesach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), w tym weryfikacja kompletności dokumentów SWZ oraz JEDZ.

• Nadzór nad terminowością przepływu pism i wniosków w relacjach z producentami z sektora MŚP oraz odbiorcami końcowymi (kopalnie).

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych zapewniających płynność operacyjną.

Wymagania formalne:

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub ekonomii).

• Minimum 2-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku w sektorze B2B lub w branży przemysłowej.

• Praktyczna, biegła znajomość pakietu Google Docs/Sheets oraz MS Office (w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel na potrzeby wewnętrznego raportowania cash flow).

• Wysoki poziom organizacji pracy, rygorystyczne podejście do nieprzekraczalnych terminów oraz dokładność w analizie dokumentów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w podmiocie o ugruntowanej pozycji rynkowej i przejrzystej strukturze organizacyjnej.

• Stałe godziny pracy umożliwiające efektywne planowanie zadań.

• Pracę na pół etatu.

• Wynagrodzenie rynkowe w przedziale od 2500 do 3000 PLN na rękę.

• Narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków służbowych.

Uprzejmie prosimy o przesyłanie aplikacji (życiorys zawodowy wraz ze stosowną klauzulą RODO) drogą elektroniczną. Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, których profile zawodowe spełniają wyżej wymienione kryteria formalne.