Asystentka/Asystent Biura

Zakres obowiązków:

• realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z prowadzeniem biura

• zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura (materiały biurowe, koordynacja z zewnętrznymi dostawcami usług, zgłaszanie usterek i problemów)

• zarządzanie przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz korespondencji

• współpraca z innymi działami firmy i zapewnianie wsparcia administracyjnego pracownikom spółki

• realizacja zadań zleconych przez Dział Finansów oraz Radcę Prawnego

• współorganizowanie eventów firmowych i biznesowych, spotkań z klientami (targi, warsztaty, konferencje itp.)

Nasze wymagania:

• min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów

• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań

• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista

• dobra znajomość języka angielskiego

• dobra znajomość programów pakietu MS Office

• prawo jazdy kat. B

Informacje Prawne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CIRRO Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl, tel: Wyświetl numer telefonu na olx.pl. 2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. przetargów, na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w zakresie danych niezbędnych do zawarcia umowy - art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w przypadku danych dodatkowych - na podstawie dobrowolnej zgody kandydata. 3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji, a po jej zakończeniu zostaną usunięte, chyba, że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach - wtedy dane będą przechowywane przez maksymalnie 12 miesięcy. 4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych. 5. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. 7. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, a w pozostałym zakresie - dobrowolne. 8. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.