Asystentka/asystent biura zarządu i marketingu

Asystentka/asystent biura zarządu i marketingu

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie Zarządu w realizacji zadań organizacyjnych, administracyjnych i operacyjnych
• Wsparcie w realizacji działań marketingowych oraz przygotowywaniu materiałów marketingowych
• Przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji, materiałów informacyjnych i artykułów
• Współpraca z zewnętrznymi partnerami, dostawcami i podwykonawcami
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz dbanie o sprawny obieg informacji
• Wsparcie bieżącej działalności operacyjnej jednostek aparthotelowych
• Prowadzenie procesów związanych z synchronizacją, mapowaniem oraz udostępnianiem aparthoteli
• Reprezentowanie firmy na najwyższym poziomie w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność w rozwiązywaniu problemów, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność sprawnego koordynowania wielu zadań jednocześnie
• Wysokie kompetencje komunikacyjne
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie w pracy administracyjnej, marketingowej, operacyjnej lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Dofinansowanie karty Multisport
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Jasne i przejrzyste zasady współpracy
• Pracę w zgranym i profesjonalnym zespole
• Ciekawą i różnorodną pracę, łączącą zadania organizacyjne, marketingowe i operacyjne

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• brak dress code’u
• kawa / herbata

O nas

INA Management Sp. z o.o. to firma specjalizująca się w zarządzaniu aparthotelami oraz inwestycjami przeznaczonymi do wynajmu. Spółka wspiera również deweloperów w procesach projektowych i analitycznych związanych z tworzeniem nowych inwestycji.

W ramach działalności INA Management rozwijamy sieci wyjątkowych obiektów i aparthoteli: City Break, Symphony, My Rest oraz Belong. Dzięki atrakcyjnym i komfortowym apartamentom, licznym udogodnieniom oraz profesjonalnej obsłudze obiekty te są wybierane zarówno przez gości podróżujących w celach rekreacyjnych, jak i biznesowych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INA MANAGEMENT sp. z o.o. z siedzibą w: Jana Heweliusza 9, 80-890 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.