Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu

Nadleśniczy Nadleśnictwa Skwierzyna ogłasza nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu w Dziale administracyjno- gospodarczym (K/M)

I. Organizator naboru: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Skwierzyna, ul. 2 Lutego 2, 66-440 Skwierzyna, tel. Wyświetl numer telefonu na aplikuj.pl, e-mail: Wyświetl e-mail na aplikuj.pl

II. Tryb przeprowadzenia naboru: Nabór prowadzony jest na podstawie Zarządzenia nr 39 Dyrektora RDLP w Szczecinie z dnia 20.08.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w biurze RDLP w Szczecinie i jednostkach nadzorowanych przez RDLP w Szczecinie (znak spr.: DO.1101.18.2025)

III. Adresaci naboru: Rekrutacja skierowana jest do wszystkich osób spełniających poniższe wymagania.

Dodatkowe informacje:

1. proces rekrutacji prowadzony będzie przez Komisję rekrutacyjną powołaną przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Skwierzyna,

2. rekrutacja prowadzona będzie w dwóch etapach na podstawie oceny formalnej i merytorycznej złożonych dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami,

3. kandydaci zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie o spełnieniu lub braku spełnienia kryteriów określonych w I etapie rekrutacji, co skutkuje zakwalifikowanie/niezakwalifikowanie do II etapu rekrutacji,

4. dokumenty, które wpłyną do nadleśnictwa Skwierzyna po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie będą przyjęte do postępowania rekrutacyjnego, a złożone w kopertach bez ich otwierania zostaną zwrócone na adres kontaktowy nadawcy,

5. Nadleśniczy Nadleśnictwa Skwierzyna zastrzega sobie prawo do: a. zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów, b. unieważnienia naboru na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

6. Nadleśnictwo Skwierzyna nie zwraca kosztów związanych z rekrutacją i nie odsyła dokumentów aplikacyjnych, jeżeli kandydat/kandydatka nie zaznaczy tego w ofercie. Nieodesłane dokumenty zostaną trwale zniszczone po upływie 2 tygodni od daty zakończenia naboru,

7. w Nadleśnictwie Skwierzyna funkcjonuje Wewnętrzna Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, określająca zasady i tryb przyjmowania informacji o naruszeniu prawa, w zakresie wskazanym w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024, poz.928).

Dodatkowych informacji dotyczących naboru udziela Pani Katarzyna Karnacz – St. specjalista ds. pracowniczych – tel. Wyświetl numer telefonu na aplikuj.pl wew. 131

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• kompleksowa obsługa sekretariatu,
• a) prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz odbieranie faktur z KSEF,
• b) odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• c) obsługiwanie firmowej poczty elektronicznej,
• d) przyjmowanie interesantów, serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizowanie i obsługa zebrań i spotkań służbowych przełożonego,
• e) zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze,
• f) nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych i prasy,
• g) obsługa administracyjna nadleśnictwa w zakresie zaopatrzenia w pieczęcie i pieczątki wraz z ich ewidencją,
• h) zamawianie prasy,
• i) dbałość o estetykę sekretariatu i biura nadleśniczego,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z telefonami komórkowymi, korespondencji z operatorem, rozliczanie rozmów telefonicznych oraz sporządzanie listy potrąceń za rozmowy telefoniczne,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem, ewidencją i rozliczeniem środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego, środków higieny osobistej, posiłków profilaktycznych i napoi,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozliczaniem sortów umundurowania pracowników,
• koordynowanie i prowadzenie magazynu głównego nadleśnictwa oraz pełna odpowiedzialność materialna za powierzone mienie magazynowe i biurowe,
• prowadzenie i obsługa składnicy akt oraz archiwum zakładowego,
• prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych (zarządzeń i decyzji), książki kontroli oraz ewidencja przyjęcia interesantów w sprawie skarg i wniosków,
• wprowadzenie do Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej (SWIP) obowiązujących zarządzeń i decyzji wydanych przez kierownika jednostki,
• tworzenie i aktualizacja zintegrowanego zbioru informacji podlegających udostępnieniu dotyczących Nadleśnictwa Skwierzyna w powierzonym zakresie (BIP NDL),
• wykonywanie innych poleceń Nadleśniczego i Sekretarza Nadleśnictwa (w razie nieobecności tych osób – wykonywanie poleceń pracowników ich zastępujących) w zakresie obsługi administracyjnej nadleśnictwa.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe (preferowane: administracyjne, zarządzanie, finanse i księgowość, rachunkowość lub pokrewne),
• doświadczenie zawodowe – minimum 5 lat stażu pracy na stanowisku biurowym,
• niekaralność,
• biegła znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych (pakiet MS Office: Word, Excel, Outlook),
• posiadanie prawa jazdy kategorii B.

Mile widziane:

• staż pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
• kurs archiwisty I stopnia,
• znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• predyspozycje osobowe: wysoka kultura osobista, punktualność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, sumienność, samodyscyplina, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole, chęć samodoskonalenia się i pogłębiania wiedzy.

Wymagane dokumenty:

1. CV zawierające informacje, o których mowa w art. 221§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, opatrzone własnoręcznym podpisem,

2. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,

3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje zawodowe oraz przebieg pracy zawodowej właściwe dla toczącego się postępowania (oryginały dokumentów do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),

4. kwestionariusz osobowy kandydata/kandydatki na pracownika/ pracownicę Lasów Państwowych (załącznik nr 1),

5. klauzula informacyjna dla kandydatów/kandydatek do pracy (załącznik nr 2),

6. oświadczenie podpisane przez kandydata/kandydatkę (załącznik nr 3),

7. oświadczenie podpisane przez kandydata/kandydatkę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie do celów rekrutacji danych osobowych szczególnych kategorii, jeżeli kandydat/kandydatka zamierza z własnej inicjatywy przekazać te dane do celów rekrutacji (załącznik nr 4),

8. do oferty mogą być załączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.

Załączniki znajdują się pod przycieskiem "APLIKUJ"

Termin, miejsce i sposób składania ofert:

1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 26.06.2026 r. do godziny 14:00 w następującej formie:

a. osobiście w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Skwierzyna, ul. 2 Lutego 2, 66-440 Skwierzyna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00,

b. pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Skwierzyna, ul. 2 Lutego 2, 66-440 Skwierzyna (o dacie wpływu decyduje data wpływu do sekretariatu Nadleśnictwa Skwierzyna),

c. elektronicznej przesłać na adres: Wyświetl e-mail na aplikuj.pl

2. Każda z form przesłania oferty powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu w Dziale administracyjno-gospodarczym”.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, docelowo zatrudnienie na czas nieokreślony,
• miejsce pracy: Biuro nadleśnictwa Skwierzyna ul. 2 Lutego 2, 66-440 Skwierzyna,
• praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach,
• świadczenia socjalne i zdrowotne,
• przewidywany termin rozpoczęcia pracy: lipiec/sierpień 2026 r.

Wynagrodzenie:

• wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w Lasach Państwowych,
• przewidywana wysokość wynagrodzenia brutto mieści się w przedziale: od 7 200,00 zł brutto do 8 900,00 brutto zł.,
• ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona indywidualnie z wybranym kandydatem/kandydatką z uwzględnieniem posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego.