HR Specialist

HR Specialist

Miejsce pracy: Lublin

Your responsibilities

• Act as Acvian’s primary HR expert for Poland, advising internal teams and clients on Polish employment law and HR best practices.
• Manage the full employee lifecycle, including onboarding, employment changes, offboarding, and HR documentation.
• Ensure compliance with Polish labor legislation and maintain accurate personnel records.
• Support payroll administration and statutory reporting.
• Coordinate work permit and immigration processes where applicable.
• Monitor legislative changes and provide practical guidance to internal stakeholders.
• Improve HR processes, documentation, and operational efficiency through standardization and automation.
• Collaborate closely with Sales, Operations, and external partners to deliver high quality HR support and exceptional client service.

Our requirements

• Bachelor’s or Master’s degree, preferably in HR, management, law, administration or related field.
• Minimum 3 years as an HR consultant or HR generalist; experience Polish labor law, onboarding, managing the full HR cycle.
• Excellent organization and communication skills (written and verbal) in Polish and English.
• Leadership and time management; strong analytical and problem-solving skills.
• Detail-oriented, well-organized, able to multitask.
• Confident with computers, business software, and online collaboration tools.
• Sound judgement under pressure and a self-motivated working style.
• Comfortable using digital collaboration tools.

What we offer

• Flexible work arrangements.
• A dynamic and supportive remote work environment.
• Opportunities for professional development and growth.
• The chance to be part of an innovative international company in the growing EOR industry.

About Us

Acvian is a dynamic company that supports international business expansion by simplifying the complexities of payroll, employee management, and compliance.

We offer a range of solutions, from international EOR (Employer of Record), payroll, and immigration support to bespoke and comprehensive HR services for EOR-managed teams.

As a people-driven company, we help businesses create borderless work environments, onboarding, managing, and retaining the best talent regardless of locations or time zones.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ACVIAN sp. z o.o. z siedzibą w: Sądowa 2/11, 20-027 Lublin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.