Samodzielny Księgowy / Księgowa lub Główny Księgowy

Samodzielny Księgowy / Księgowa lub Główny Księgowy

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie pełnej księgowości fundacji i stowarzyszeń zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• ewidencję operacji gospodarczych, w tym dotacji, grantów, projektów celowych i darowizn,
• prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektów,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• przygotowywanie sprawozdań merytoryczno-finansowych dla instytucji nadzorczych i grantodawców,
• sporządzanie deklaracji podatkowych (CIT, VAT – jeżeli dotyczy).
• rozliczanie projektów finansowanych ze środków publicznych i prywatnych,
• współpracę z instytucjami finansującymi, kontrolnymi i audytorami,
• przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów,
• dbanie o zgodność finansową działań NGO z przepisami prawa.
• prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, ewidencja czasu pracy),
• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• rozliczenia z ZUS, US,
• rozliczenia PFRON,
• obsługa i rozliczenia związane z funkcjonowaniem CIS (Centrum Integracji Społecznej),
• współpraca z zarządem w zakresie kosztów osobowych i planowania zatrudnienia.
• Zarządzanie zespołem i organizacja pracy
• koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu w obszarze finansów i kadr (jeżeli stanowisko obejmuje funkcję Głównego Księgowego),
• budowanie standardów pracy i obiegu dokumentów,
• wdrażanie procedur kontrolnych w obszarze finansowym i kadrowym.
• analiza i optymalizacja procesów księgowych,
• wdrażanie automatyzacji obiegu dokumentów, dekretacji i raportowania,
• rozwój narzędzi wspierających kontroling finansowy NGO,
• porządkowanie dokumentacji w kierunku cyfryzacji i minimalizacji pracy manualnej,
• współtworzenie standardów raportowania dla zarządu.

Nasze wymagania

• doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości fundacji i/lub stowarzyszeń,
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących NGO,
• dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz podstaw prawa podatkowego,
• doświadczenie w rozliczeniach kadrowo-płacowych,
• znajomość zasad rozliczeń PFRON,
• samodzielność w organizacji pracy i odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację,
• terminowość i wysoka dokładność.

Mile widziane

• doświadczenie w rozliczaniu projektów dotacyjnych,
• doświadczenie w obsłudze CIS lub podmiotów ekonomii społecznej,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem księgowym,
• znajomość nowoczesnych systemów finansowo-księgowych i narzędzi automatyzujących pracę,
• doświadczenie w digitalizacji obiegu dokumentów.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w organizacji łączącej działalność biznesową i społeczną,
• samodzielne stanowisko z realną odpowiedzialnością i wpływem na organizację procesów,
• możliwość uporządkowania i zbudowania systemu księgowego od strony procesowej,
• jasno określony zakres obowiązków,
• długofalową współpracę,
• niezbędne narzędzia pracy.

SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA 4SMART

Spółdzielnia Socjalna 4SMART łączy działalność gospodarczą w obszarze e-commerce i produkcji personalizowanych produktów z realizacją misji społecznej. Prowadzimy własne sklepy internetowe, obsługujemy klientów instytucjonalnych i komercyjnych, a jednocześnie realizujemy projekty społeczne poprzez fundacje, stowarzyszenia oraz działania związane z reintegracją społeczną. Szukamy osoby, która samodzielnie i odpowiedzialnie poprowadzi księgowość podmiotów NGO powiązanych z działalnością spółdzielni, a jednocześnie uporządkuje i zautomatyzuje procesy finansowo-księgowe.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA 4SMART z siedzibą w: Grochowska 178/184, 04-357 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.