Ekspertka / Ekspert ds. licencji

Na co dzień w naszym zespole:

• będziesz odpowiadać za kompleksowe zarządzanie licencjami i zasobami oprogramowania w dużym Banku,
• zbudujesz i będziesz rozwijać centralne rejestry licencji oraz ewidencję oprogramowania, a także procesy jego inwentaryzacji,
• będziesz monitorować zgodność wykorzystania oprogramowania z warunkami umów licencyjnych, standardami IT oraz wewnętrznymi regulacjami,
• przeanalizujesz kontrakty i modele licencyjne kluczowych dostawców, takich jak Microsoft, IBM, Oracle oraz inni producenci oprogramowania,
• będziesz realizować obowiązki związane z raportowaniem licencyjnym, w tym przygotowywać dane na potrzeby audytów i przeglądów zgodności,
• weźmiesz udział we wdrożeniu i rozwijaniu środowiska BigFix w dużej organizacji, ze szczególnym uwzględnieniem funkcji wspierających inwentaryzację oprogramowania i zarządzanie licencjami,
• zaprojektujesz, wdrożysz i będziesz nadzorować procesy kontroli licencji z wykorzystaniem nowego narzędzia,
• zidentyfikujesz możliwości automatyzacji procesów związanych z prowadzeniem rejestrów, inwentaryzacją oprogramowania, raportowaniem oraz kontrolą zgodności licencyjnej,
• będziesz tworzyć zestawienia i analizy dotyczące wykorzystania licencji, poziomu zgodności oraz przestrzegania standardów IT,
• przygotujesz raporty i rekomendacje dla jednostek finansowych Banku, właścicieli biznesowych, IT oraz kadry kierowniczej,
• zweryfikujesz potrzeby zakupowe oraz będziesz poszukiwać możliwości optymalizacji bieżącego wykorzystania licencji i ograniczania kosztów,
• będziesz współpracować z dostawcami oprogramowania w zakresie zakupu, odnowienia i renegocjacji umów licencyjnych,
• wesprzesz organizację w przygotowaniu do audytów licencyjnych oraz w obsłudze zapytań producentów oprogramowania. 

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• masz doświadczenie w obszarze Software Asset Management i potrafisz samodzielnie prowadzić procesy zarządzania licencjami w dużej organizacji,
• bardzo dobrze znasz zasady licencjonowania oprogramowania co najmniej jednego z kluczowych dostawców, takich jak Microsoft, IBM lub Oracle,
• masz doświadczenie w analizie kontraktów licencyjnych, modeli subskrypcyjnych, metryk licencyjnych oraz warunków korzystania z oprogramowania,
• potrafisz budować i utrzymywać rejestry licencji, ewidencję oprogramowania oraz mechanizmy kontroli zgodności,
• masz doświadczenie w przeprowadzaniu inwentaryzacji oprogramowania oraz uzgadnianiu danych instalacyjnych, zakupowych, kontraktowych i finansowych,
• znasz narzędzia wspierające Software Asset Management, inwentaryzację zasobów lub zarządzanie licencjami,
• znajomość BigFix, w szczególności BigFix Inventory, będzie istotnym atutem,
• masz doświadczenie we wdrażaniu narzędzi IT lub procesów SAM w złożonym środowisku organizacyjnym,
• potrafisz projektować procesy kontroli licencyjnej, definiować role i odpowiedzialności, a następnie monitorować ich skuteczność,
• umiesz identyfikować obszary możliwe do automatyzacji oraz przekładać potrzeby biznesowe na wymagania funkcjonalne dla narzędzi IT,
• swobodnie analizujesz duże zbiory danych i potrafisz wyciągać z nich wnioski dotyczące zgodności, wykorzystania licencji, ryzyka oraz potencjału optymalizacji kosztów,
• potrafisz przygotowywać czytelne raporty zarządcze, wskaźniki KPI, analizy i rekomendacje dla odbiorców biznesowych, finansowych i technologicznych,
• rozumiesz procesy zakupowe i finansowe związane z oprogramowaniem, w tym planowanie zapotrzebowania, zakup, odnowienie, true-up oraz renegocjację umów,
• masz doświadczenie we współpracy z producentami oprogramowania, partnerami licencyjnymi i dostawcami usług,
• potrafisz ocenić ryzyko licencyjne i finansowe, a następnie zaproponować działania naprawcze lub optymalizacyjne,
• łączysz analityczne podejście z umiejętnością jasnego komunikowania złożonych zagadnień licencyjnych.