Specjalista / Młodszy Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Miejsce pracy: Tarczyn

Jesteśmy rozwijającą się firmą transportowo-spedycyjną, realizującą przewozy międzynarodowe na terenie Europy. Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w bieżących sprawach administracyjnych, rozliczeniowych oraz związanych z obsługą floty.

Jesteśmy otwarci również na osoby na początku swojej ścieżki zawodowej – zapewniamy pełne wdrożenie i naukę obowiązków.

Co oferujemy?

+pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00 lub 9:00–17:00 – nie pracujemy w soboty,

+umowę o pracę, umowę zlecenie lub B2B – w zależności od preferencji,

+pełne wdrożenie i wsparcie zespołu,

+możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, rozliczeniach, windykacji, ubezpieczeniach i branży transportowej,

+samodzielność i możliwość stopniowego zwiększania zakresu odpowiedzialności,

+pracę stacjonarną w naszym biurze w Tarczynie.

Czym będziesz się zajmować?

+monitorowaniem należności i kontaktem z kontrahentami w sprawie płatności,

+przygotowywaniem not obciążeniowych oraz obsługą bieżących rozliczeń,

+prowadzeniem spraw związanych z mandatami i opłatami drogowymi,

+obsługą ubezpieczeń pojazdów i mienia oraz spraw związanych ze szkodami komunikacyjnymi,

+prowadzeniem i aktualizacją dokumentacji oraz bazy danych pojazdów,

+wsparciem procesu fakturowania i obiegu dokumentacji transportowej,

+przygotowywaniem dokumentacji do odzyskiwania zagranicznego podatku VAT,

+kontaktem z kontrahentami, leasingodawcami, ubezpieczycielami i innymi instytucjami.

Czego wymagamy?

+znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (minimum B1) – jest to warunek konieczny,

+dobrej organizacji pracy i samodzielności,

+dokładności, odpowiedzialności i terminowości,

+swobodnego korzystania z komputera i pakietu MS Office, w szczególności Excel,

+komunikatywności i swobody w kontakcie telefonicznym oraz mailowym,

+chęci do nauki i zaangażowania.

Doświadczenie w administracji, windykacji, ubezpieczeniach, księgowości lub transporcie będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.

Jeżeli jesteś na początku swojej kariery zawodowej, ale jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i chcesz się rozwijać – również zachęcamy do aplikowania.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji poprzez przycisk „Aplikuj”.

W razie dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu poprzez wiadomość OLX lub WhatsApp.

Informacje Prawne

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez SEGO TRADE Paweł Wiechowski Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem Wyświetl e-mail na olx.pl. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.