specjalistki/specjalisty w Wydziale Kluczowych Inwestycji i Remontów w Referacie ds. Wsparcia Budowy Siedziby Ambasady RP w Waszyngtonie w Biurze Infrastruktury (BI 56/2026)

specjalistki/specjalisty w Wydziale Kluczowych Inwestycji i Remontów w Referacie ds. Wsparcia Budowy Siedziby Ambasady RP w Waszyngtonie w Biurze Infrastruktury (BI 56/2026)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

1. Prowadzi sprawy z zakresu organizacji, koordynacji i kontroli oraz technicznoekonomicznej kontroli procesu kluczowych inwestycji i remontów w placówkach zagranicznych oraz obiektach krajowych MSZ.

2. Prowadzi inne powierzone sprawy związane ze wsparciem realizacji kluczowych inwestycji i remontów krajowych i w placówkach zagranicznych.

3. Wspiera prowadzenie przez kierownika projektu zasobu dokumentacji kluczowych inwestycji i remontów krajowych i zagranicznych zgodnie z przepisami wewnętrznymi.

4. Wspiera realizację harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów.

5. Wspiera proces uzgadniania i aktualizacji Programów Inwestycji budowlanych opracowywanych przez kierownika projektu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych, dyscyplina: architektura i urbanistyka (zakres: architektura).
• Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 2 lata w zakresie prowadzenia inwestycji budowlanej lub robót budowalnych lub projektowania lub pracy w administracji publicznej w zakresie procesu inwestycyjnego projektów budowlanych.
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonym klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość: aktualnych rozwiązań technicznych w zakresie specjalności branżowej (dotyczy odpowiedniej branży w specjalności budowlanej); Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi; praktyczna znajomość programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project; znajomość metodyki zarządzania projektami; obsługa pakietu Office.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowania i negocjowania); organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów; myślenia systemowego; radzenia sobie ze stresem.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Mile widziane

• Wykształcenie: Wyższe magisterskie w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych, dyscyplina: architektura i urbanistyka (zakres: architektura).
• Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 3 lata pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania odpowiednio dla specjalności budowlanej: Architektoniczna.
• Szczególne uprawnienia: uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Praktyczna znajomość: oprogramowania SharePoint; innych programów do zarządzania projektami; umiejętność obsługi programu typu AutoCAD; procedur zarządzania przedsięwzięciami budowlanymi i/lub prowadzenia postępowań przetargowych.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Praca w służbie cywilnej.
• Do proponowanego wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
• wynagrodzenie zasadnicze od ok. 8500 zł brutto do ok. 9700 brutto
• dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagroda jubileuszowa
• odprawa emerytalna/rentowa
• nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)
• bony podarunkowe
• dofinansowanie do żłobka i przedszkola*
• dofinansowanie wypoczynku*
• dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*
• karta Multisport
• dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych
• wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)
• Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
• Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)
• biblioteka
• drużyna sportowa
• wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego*

Wymagane dokumenty i oświadczenia

NIEZBĘDNE:

1. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.

2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia.

3. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

4. CV.

5. Kwestionariusz on-line pod adresem: (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania:

6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

8. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

9. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

10. Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

11. Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

dodatkowe:

1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.

3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.

4. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadanych uprawnień (budowalnych)

5. Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B.

Informacje uzupełniające

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2. zagrożenie korupcją,

3. współpraca z klientami zewnętrznymi (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Metoda dostarczenia dokumentów

Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie:

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Kapitału Ludzkiego

Al. J. Ch. Szucha 23

00-580 Warszawa

z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BI 56/2026

Dziennik Podawczy:

czynny w godzinach 8.30 – 16.00 (przerwa 12:00-12:30). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".