Specjalista ds. Kadr i Płac (K/M)

Specjalista ds. Kadr i Płac (K/M)

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Obsługa Kadrowa i Płacowa
• Dokumentacja i akta osobowe: Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji kadrowej zgodnie z Kodeksem Pracy.
• Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy: Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz dokumentów związanych z przebiegiem i zakończeniem zatrudnienia.
• Naliczanie wynagrodzeń: Sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych.
• Ewidencja czasu pracy: Prowadzenie i weryfikacja ewidencji czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich (e-ZLA).
• Rozliczenia z instytucjami: Sporządzanie i terminowe przesyłanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS oraz bieżąca obsługa PPK.
• Nadzór nad BHP i medycyną pracy: Pilnowanie terminowości badań profilaktycznych oraz szkoleń BHP.
• Zajęcia komornicze: Prowadzenie korespondencji z organami egzekucyjnymi i realizacja potrąceń.
• Zaświadczenia i benefity: Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach oraz koordynacja świadczeń ZFŚS i benefitów pracowniczych.
• Audyty, Procedury i Współpraca Zewnętrzna
• Współpraca z organami: Reprezentowanie firmy podczas kontroli i audytów (PIP, ZUS, US, GUS).
• Regulaminy wewnętrzne: Udział w tworzeniu i aktualizacji regulaminu pracy, wynagradzania oraz ZFŚS.
• Rezerwy urlopowe: Okresowe wyliczanie rezerw na niewykorzystane urlopy wypoczynkowe.
• Prawo Pracy & Governance
• Praca zdalna: Obsługa wniosków, rozliczanie ryczałtów oraz ewidencja pracy okazjonalnej.
• Ochrona sygnalistów: Obsługa procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz prowadzenie rejestru zgłoszeń.
• Procedury antymobbingowe: Udział w komisjach wyjaśniających oraz wdrażanie polityki równego traktowania.
• Obsługa e-Doręczeń: Zarządzanie elektroniczną korespondencją urzędową i komorniczą.
• Optymalizacja PFRON: Weryfikacja możliwości obniżenia wpłat (w tym pozyskiwanie ulg na drukach INF-U).
• Jawność i równość wynagrodzeń: Przygotowywanie siatek płac oraz weryfikacja luki płacowej (gender pay gap) zgodnie z dyrektywami UE.

Nasze wymagania

• Min. 4 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku w obszarze kadr i płac.
• Praktyczna znajomość przepisów Kodeksu Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Prawa Podatkowego.
• Znajomość przepisów dotyczących m.in. pracy zdalnej, ochrony sygnalistów oraz dyrektyw UE ws. równości wynagrodzeń.
• Znajomość programów kadrowo-płacowych (np. [Nazwa programu, np. Enova365 / Optima / Symfonia]) oraz Płatnika.
• Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność i wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone dane.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze e-Doręczeń oraz rozliczeniach PFRON/INF-U będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• stabilną pracę biurową,
• atrakcyjny system premiowy,
• kompleksowe wdrożenie przygotowujące do pracy na stanowisku,
• możliwość podnoszenia swoich kompetencji i wiedzy z zakresu obsługi klienta.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• owoce
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników
• Wellbee

Poszukujemy samodzielnej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac, która przejmie kompleksową obsługę kadrowo-płacową oraz wesprze naszą firmę w realizowaniu procedur HR i dbałości o zgodność z przepisami prawa pracy.

Conrad Electronic sp. z o.o.

Jesteśmy międzynarodową firmą o rodzinnych tradycjach i jednym z wiodących europejskich dystrybutorów elektroniki oraz technologii. Nasza misja to coś więcej niż tylko sprzedaż – pod hasłem "All parts of success" łączymy klientów, marki i partnerów, dostarczając im wartość dodaną, cyfrowe know-how i innowacje technologiczne.

Dziś Conrad Electronic to przede wszystkim Conrad Sourcing Platform – kompleksowa platforma zaopatrzeniowa B2B (one-stop shopping), która redefiniuje i optymalizuje procesy zakupowe dla przedsiębiorstw każdej wielkości.

Nasza historia w pigułce: Działamy na rynku nieprzerwanie od 1923 roku. Zaczynaliśmy od sprzedaży komponentów do odbiorników radiowych w Berlinie, a od 1946 roku nasza główna siedziba znajduje się w Hirschau w Bawarii. Posiadamy nowoczesne centrum logistyczne w Wernberg-Köblitz, z którego każdego dnia realizujemy dostawy do klientów na całym świecie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Conrad Electronic sp. z o.o. z siedzibą w: Pilotów 10, 31-462 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.