Office Assistant

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą (istniejącą od 2017 roku), która podbija rynek używanej i poleasingowej elektroniki – głównie sprzętów Apple. W dobie rosnącej świadomości ekologicznej i rosnących cen nowej elektroniki, nasze urządzenia to inteligentny wybór: są tańsze, w pełni funkcjonalne i przyjazne dla środowiska.

Obecnie przechodzimy intensywną fazę wzrostu – coraz więcej osób odkrywa, że „drugie życie” sprzętu nie oznacza „drugiej jakości”. Nasze produkty przechodzą surową selekcję i testy, dzięki czemu klienci otrzymują topową jakość w rozsądnej cenie.

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, dlatego doceniamy różnorodność – u nas liczy się talent, zaangażowanie i uczciwość, a nie to, jakiego języka używasz na co dzień. Stawiamy na proaktywne podejście – jeśli potrafisz działać, a nie czekać, aż ktoś ci powie, co masz robić, to świetnie się tu odnajdziesz.

Brzmi ciekawie? Jeśli chcesz pracować w firmie, w której technologia, ekologia i zdrowy rozsądek idą w parze – aplikuj i przekonaj się, że Apple nie zawsze musi kosztować fortunę!

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i archiwizacja dokumentów.

• Odpowiadanie na korespondencję mailową oraz telefoniczną.

• Organizacja i zamawianie materiałów biurowych oraz innych potrzebnych zasobów.

• Koordynacja spotkań - przygotowanie sali, zapewnienie czystych naczyń, napojów, porządku.

• Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji rekrutacyjnej i onboardingowej.

• Planowanie harmonogramu spotkań oraz przypominanie o ważnych terminach.

• Zarządzanie rezerwacjami przestrzeni wspólnych i sprzętu biurowego.

• Kontakt z firmami dostarczającymi usługi (np. kurierzy, serwis sprzątający).

• Zapewnienie porządku i estetyki przestrzeni biurowej.

• Obsługa gości i dbanie o ich komfort podczas wizyt w firmie.

• Wsparcie działu księgowości (m.in. archiwizacja i porządkowanie dokumentów finansowych, wprowadzanie danych do systemu księgowego)

• Realizacja zadań związanych z bieżącymi potrzebami biura, przygotowanie kawy/herbaty.

• Aktywne wspieranie procesów usprawniających działanie biura.

Nasze wymagania:

• Dostępności na pełen etat (poniedziałek-piątek).

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.

• Wysokiego poziomu kultury osobistej.

• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.

• Bardzo dobrej organizacji pracy.

• Dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2)

• Prawo jazdy kat. B

• Inicjatywy i umiejętności samodzielnego realizowania zadań

• Skrupulatności, dokładności i zaangażowania

To oferujemy:

• Możliwość rozwoju zawodowego.

• Szkolenia.

• Karta przedpłacona.

• Multisport.

• Ubezpieczenie grupowe.

• Prywatna opieka medyczna.

• Ubezpieczenie zwierzęcia domowego.

• Kawa/herbata.

• Parking dla pracowników.

• Zniżki na produkty pracownicze.

Informacje Prawne

KLAUZULA INFORMACYJNA do przetwarzania danych osobowych Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że: Administratorem Pana/i Danych jest: EXACT SOLUTION ELECTRONICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Stanisława Bodycha 87, 05-816 Reguły. Dane kontaktowe: Wyświetl e-mail na olx.pl. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: Przeprowadzenia rekrutacji Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Wyrażona przez Panią/Pana zgoda Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich. Okres przechowywania danych: Na czas rekrutacji. Ma Pana/Pani prawo do: dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych, przenoszenia danych, cofnięcia wyrażonej zgody, wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podane przez Panią/Pana dane są: Pobrane dobrowolnie. Nie podanie danych skutkuje brakiem możliwości przeprowadzenia rekrutacji. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.