Administrator / Administratorka budynków mieszkalnych

Administrator / Administratorka budynków mieszkalnych

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
• samodzielna, bieżąca administracja powierzonymi wspólnotami mieszkaniowymi,
• współpraca z Zarządami Wspólnot oraz właścicielami lokali,
• bieżący kontakt z mieszkańcami i obsługa zgłaszanych problemów,
• przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń dotyczących usterek, awarii i innych problemów technicznych,
• organizowanie i nadzorowanie prac konserwacyjnych, napraw, remontów i innych prac na nieruchomościach,
• kontrola jakości oraz terminowości usług świadczonych przez firmy zewnętrzne,
• współpraca z firmami technicznymi, sprzątającymi, konserwacyjnymi, remontowymi i innymi wykonawcami,
• przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert oraz przedstawianie rekomendacji Zarządom Wspólnot,
• kontrola realizacji zawartych umów oraz zgłaszanie nieprawidłowości,
• nadzór nad prawidłowym stanem technicznym, porządkowym i estetycznym nieruchomości,
• organizowanie i koordynowanie okresowych przeglądów technicznych budynków oraz usuwania stwierdzonych nieprawidłowości,
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji administracyjnej nieruchomości,
• przygotowywanie pism, zawiadomień, wezwań, projektów uchwał i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem wspólnot,
• przygotowywanie materiałów na zebrania właścicieli lokali oraz udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych,
• realizacja uchwał podjętych przez właścicieli lokali,
• współpraca z działem księgowości w zakresie spraw finansowych wspólnot, w szczególności dotyczących kosztów, zaliczek, rozliczeń i zaległości,
• współpraca z kancelariami prawnymi i innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych spraw,
• prowadzenie korespondencji z właścicielami, wykonawcami, urzędami i innymi instytucjami,
• bieżące monitorowanie spraw dotyczących powierzonych nieruchomości i doprowadzanie ich do zakończenia,
• przeprowadzanie wizji lokalnych na nieruchomościach oraz kontrola realizowanych prac,
• dbanie o interesy Wspólnot Mieszkaniowych i prawidłowe wykonywanie obowiązków wynikających z zawartych umów oraz obowiązujących przepisów.

Nasze wymagania

• Niezbędne:
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi,
• praktyczna znajomość zasad funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych,
• znajomość ustawy o własności lokali oraz podstawowych przepisów związanych z utrzymaniem nieruchomości,
• doświadczenie we współpracy z Zarządami Wspólnot, właścicielami lokali i wykonawcami,
• doświadczenie w organizowaniu i nadzorowaniu prac remontowych, konserwacyjnych i technicznych,
• umiejętność samodzielnego prowadzenia powierzonych spraw od zgłoszenia problemu do jego rozwiązania,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu,
• komunikatywność oraz umiejętność prowadzenia rozmów z mieszkańcami i kontrahentami,
• umiejętność redagowania pism i oficjalnej korespondencji,
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Dodatkowym atutem będzie
• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z nieruchomościami, administracją, budownictwem, prawem lub ekonomią,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kilku lub kilkunastu wspólnot mieszkaniowych,
• doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu zebrań wspólnot mieszkaniowych,
• znajomość programów do zarządzania nieruchomością "eMieszkaniec",
• doświadczenie w prowadzeniu i nadzorowaniu większych remontów i inwestycji,
• znajomość podstaw prawa budowlanego i przepisów dotyczących okresowych kontroli obiektów budowlanych,
• umiejętność czytania ofert, kosztorysów i dokumentacji technicznej,
• doświadczenie w negocjowaniu warunków współpracy z wykonawcami i dostawcami,
• znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w KGDI Zarządzanie Sp. z o.o.,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę / B2B – w zależności od preferencji i doświadczenia,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość rozwoju zawodowego w branży zarządzania nieruchomościami,
• pracę w profesjonalnym i zaangażowanym zespole,
• wsparcie księgowe, techniczne i prawne w bieżącej obsłudze wspólnot,
• możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji remontów i inwestycji,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zakresu odpowiedzialności i samodzielności.
• Telefon służbowy, laptop
• Miejsce pracy
• Kraków i okolice

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KGDI ZARZĄDZANIE sp. z o.o. z siedzibą w: Szewska 20/1, 31-009 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.