Executive Assistant (M/F)

Dla naszego Klienta - międzynarodowej organizacji z sektora usług finansowych i rozwiązań z zakresu mobilności, należącej do jednej z największych europejskich grup finansowych - poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko Executive Assistant.Szukamy osoby, która sprawnie odnajduje się w dynamicznym środowisku biznesowym, potrafi efektywnie organizować pracę kadry zarządzającej oraz dba o najwyższy standard współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• kompleksowe wsparcie Regional General Managera oraz General Managera w codziennej organizacji pracy, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych,
• przygotowywanie protokołów, notatek oraz dokumentacji ze spotkań,
• wsparcie członków zarządu oraz kadry menedżerskiej w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
• organizacja spotkań, wydarzeń oraz seminariów,
• budowanie profesjonalnego wizerunku firmy podczas kontaktów telefonicznych, mailowych i bezpośrednich,
• przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i prezentacji,
• współpraca z działami HR i Administracji w realizacji bieżących działań,
• wsparcie w zakresie sprawnego funkcjonowania biura oraz współpraca z Office Managerem.

WYMAGANIA:
• wykształcenie wyższe,
• minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant, Personal Assistant lub w podobnej roli,
• doświadczenie zdobyte w międzynarodowym środowisku,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową,
• znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word),
• doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły,
• umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji oraz odnajdywania się w dynamicznym środowisku,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista.

OFERUJEMY:
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w modelu hybrydowym (50% pracy z biura, 50% pracy zdalnej po okresie wdrożenia),
• atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy,
• szeroki pakiet benefitów, obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę sportową, dofinansowanie posiłków, świadczenia urlopowe oraz platformę benefitową,
• możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowych strukturach jednej z największych europejskich grup finansowych,
• przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę z doświadczonym zespołem,
• nowoczesne biuro zlokalizowane na warszawskim Mokotowie.