Pracownik sekretariatu / Asystent biura (K/M)

Pracownik sekretariatu / Asystent biura (K/M)

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu oraz recepcji firmy;
• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej, elektronicznej oraz kurierskiej;
• nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji oraz dokumentów;
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty;
• wsparcie działów firmy w bieżących sprawach administracyjno-organizacyjnych;
• kompletowanie i przygotowywanie dokumentów na potrzeby bieżącej działalności firmy;
• kompleksowa obsługa spotkań biznesowych, w tym: przyjmowanie gości, przygotowanie sali konferencyjnej, organizacja serwisu kawowego, koordynacja obsługi spotkań;
• dbanie o zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne;
• dbałość o estetykę oraz prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej;
• współpraca z dostawcami usług administracyjnych i biurowych;
• wykonywanie innych bieżących prac administracyjno-biurowych;

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej i zarządzaniu biurem, obsłudze sekretariatu lub zarządzaniu biurem;
• umiejętność budowania i utrzymywania relacji z pracownikami, kadrą kierowniczą, dostawcami, usługodawcami itp.;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• dobra organizacja pracy, zaangażowanie, aktywność i samodzielność w pracy;
• wysoka kultura osobista, znajomość zasad savoir-vivre biznesowego;
• wysoki poziom komunikatywności, elastyczność i wielozadaniowość w działaniu;
• dokładność, skrupulatność, rzetelność oraz dbałość o szczegóły;
• umiejętność zarządzania czasem i działania pod presją czasu;

To oferujemy

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia;
• Przyjazną atmosferę w nowocześnie zarządzanej firmie;
• Pełne wdrożenie i wsparcie na stanowisku pracy;
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności;
• Możliwość rozwoju zawodowego i podwyższanie kwalifikacji;