recepcjonistka / recepcjonista

Dołącz do europejskiego oddziału wiodącego, globalnego producenta rozwiązań pamięci i technologii półprzewodnikowych. W związku z otwarciem nowego biura w Gdańsku poszukujemy profesjonalnej, pozytywnej i zorientowanej na ludzi osoby, która stanie się wizytówką firmy. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura oraz dbać o komfort pracowników i gości, ta rola jest dla Ciebie!

Jakie będą Twoje zadania?

• Professionalna obsługa recepcji oraz witanie gości, klientów i kandydatów do pracy
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz przesyłkami pocztowymi
• Zamawianie i rezerwacja przejazdów taxi dla pracowników oraz gości biznesowych
• Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych oraz dbanie o ich odpowiednie przygotowanie do spotkań
• Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych i przy procesie podpisywania dokumentów
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie kartami dostępu i rejestracją gości
• Dbanie o estetykę i reprezentacyjny wygląd recepcji oraz przestrzeni wspólnych
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, wizyt biznesowych i podróży służbowych
• Bliska współpraca z zespołem operacyjnym przy codziennych zadaniach biurowych

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Min. 1–2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą recepcji, administracją lub obsługą klienta
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. poziom B2) – praca w międzynarodowym środowisku
• Znajomość języka koreańskiego będzie dodatkowym, dużym atutem
• Wysokie umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista i entuzjazm
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz skrupulatność
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel)

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Stabilne zatrudnienie: Umowę o pracę na pełen etat (na początek okres próbny 3 miesiące)
• Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie, dostęp do platformy benefitowej ze zniżkami na zakupy online
• Nowoczesne środowisko pracy: Praca w brand-new, komfortowym biurze w Oliwie (start w nowej przestrzeni już od listopada)
• Elastyczność na starcie: Do końca roku praca w modelu hybrydowym, a od lutego stabilny tryb stacjonarny w godzinach 9:00–17:00/18:00
• Praca w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku technologicznym

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Dołącz do europejskiego oddziału wiodącego, globalnego producenta rozwiązań pamięci i technologii półprzewodnikowych. W związku z otwarciem nowego biura w Gdańsku poszukujemy profesjonalnej, pozytywnej i zorientowanej na ludzi osoby, która stanie się wizytówką firmy. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura oraz dbać o komfort pracowników i gości, ta rola jest dla Ciebie!

Jakie będą Twoje zadania?

• Professionalna obsługa recepcji oraz witanie gości, klientów i kandydatów do pracy
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz przesyłkami pocztowymi
• Zamawianie i rezerwacja przejazdów taxi dla pracowników oraz gości biznesowych
• Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych oraz dbanie o ich odpowiednie przygotowanie do spotkań
• Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych i przy procesie podpisywania dokumentów
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie kartami dostępu i rejestracją gości
• Dbanie o estetykę i reprezentacyjny wygląd recepcji oraz przestrzeni wspólnych
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, wizyt biznesowych i podróży służbowych
• Bliska współpraca z zespołem operacyjnym przy codziennych zadaniach biurowych

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Min. 1–2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą recepcji, administracją lub obsługą klienta
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. poziom B2) – praca w międzynarodowym środowisku
• Znajomość języka koreańskiego będzie dodatkowym, dużym atutem
• Wysokie umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista i entuzjazm
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz skrupulatność
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel)

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Stabilne zatrudnienie: Umowę o pracę na pełen etat (na początek okres próbny 3 miesiące)
• Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie, dostęp do platformy benefitowej ze zniżkami na zakupy online
• Nowoczesne środowisko pracy: Praca w brand-new, komfortowym biurze w Oliwie (start w nowej przestrzeni już od listopada)
• Elastyczność na starcie: Do końca roku praca w modelu hybrydowym, a od lutego stabilny tryb stacjonarny w godzinach 9:00–17:00/18:00
• Praca w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku technologicznym

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

• doświadczenie

  12-24 miesiące

Udostępnij tę pracę